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采購的主要內容是什么?對采購有哪些要求?如何進入采購行業呢?采購難做嗎?采購行業的薪資水平如何?采購職業的未來在哪?
(略)呢?......最近咨詢采購行業的問題不少,今天集中回答下。
【人人都是采購】
最重要的,采購的核心流程是什么?這個搞懂了,那么即使你沒做過采購,也能通過采購職位的首輪面試。
采購當然就是買東西。我們日常都會去買米、買菜、買咖啡、辦理充值卡、網上購物,我們每個人實際上都是個采購員,都是自己的采購經理:
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但是如果你去買一件價格不菲的冬裝,就要走好幾家商場、不同的商戶,去試穿,挑選你認為質量好的價格也可以接受的。這里就牽涉到地點:
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【當采購金額變大】
(略)程的遠近,從城東跑到城西,前往你認為更有信譽的商場商家去。但是如果讓你為了買一件衣服,飛到北上廣深一
(略)飛到紐約去購買,盡管款式多、價格甚至更便宜,你也不大會考慮,在買衣服這個采購事宜中,對于購買地點:
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再聯系到你身上更大的采購事宜,你買房,夠大了吧,一家老小還要問人問銀行借錢并透支未來的信用和工資收入,你說這個采購項目能不謹慎不,肯定跟你隨意買個面包或者挑部手機,是不一樣的。
【考量參數】
剛剛購買冬裝的例子中,已經圈定范圍了,就到離家不遠處的那家商場去購買。但是,同一個商場有不同的商家,即使是在同一個商場購買一件羽絨服也有好幾個品牌。我們此時會根據自己對于品牌的喜好、價格預算以及家中現有的冬裝類型,甚至還有家人朋友的審美觀,來綜合判定自己究竟買哪家的衣服,最終我選中并購買的那家商鋪就是最終的供應商。
這家店鋪可能是我們隨意挑選的,正好他有符合我要求的衣服;也有可能是別人推薦的,甚至這家服裝店是我父親的一個朋友開的,我早就答應過來買一件皮衣,今天我來兌現,但是確定到他這里來購買,則早已經是幾個月前就定好了的。如此種種原因,采購在供應商選擇的過程中,需要權衡各種因素各方利益。因此,確定供應商的環節是采購最有爭議的一個流程,因為它確定了最終的買賣雙方,其他商家則被排斥在這筆生意之外。
我現在是需求一款冬裝,即使是同一商家同一品牌同一款式,他也有不同材質配比、大小尺寸、顏色觀感、
(略),我可以最終根據自己試穿時候的舒服度、美感以及一起來購物的親人的建議,
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具體到專業采購的日常工作中,
(略)則需要牽涉到技術要求,這里就需要工程部門、設計部門給出技術需求和產品規格書,這是個多部門聯動的環節。最終購買對象的確定,主要依賴于工程部的技術要求。他如果要求我購買一件黑色皮衣,我就不會去買個不相干的皮鞋。
技術部門已經給我定義好:“正品黑色成人男式皮衣上裝”,在2017年
(略)場價值大概在8千元上下,這個單價預算我就應該跟包括技術部門在內的其他部門商量好。他們要是更改技術要求,變成女士貂皮大衣,那價格自然就更貴。他們要是同意購買山寨的比方說人造革的,那價格至少可以減半到4千塊以下,還可以再便宜。
所以,購買產品的價格主要是由設計部門決定的,作為一個專一的采購,如果你沒有技術部門的配合,那你的采購過程就戛然而止。你寸步難行了,如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來,
(略)極大的浪費,也是你的工作失誤,這是采購行業的大忌之一。大多數情況下,
(略)規模不大,技術部門忙他們的事,根本沒時間搭理你。那你就需要自己去學習技術,確定技術要求和標準,所以你這個時候也兼技術工作。
(略)確定好后,作為采購都會跟供應商談價,但這個往下談價的幅度有限,對于8千塊的商品,我通過各種方法最終便宜了5百塊,并且購買第二件還可以再便宜1000塊,這里就體現的是我的談判技巧。如果對方比較強硬一分錢不讓,則我談判的余地就有限。
(略)給我的目標價格為6千塊,那我只能貨比十家,去再次談判,以爭取滿足價格目標。談判技巧和采購技能,就主要在這個時候體現。
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如果最終我想了各種方法,也只能談成7千塊,
(略)的價格要求,很快,另一個同事接手我這個項目,他談成了6千,那我的采購能力就受到挑戰,
(略)內的發展也將一蹶不振。要是我和其他采購同事甚至我的采購總監一起,想盡辦法最終也沒能達到目標價,
(略)的各相關部門開會、研究、討論。結果是,要么提高目標價格,
(略)要求,要么重新報價重新選擇候選供應商。
因為價格牽涉到各方利益,所以采購工作實際上是一個繁瑣而且需要耐心并具有內外部協調能力的綜合性工作。
在確定技術要求和價格談判的同時,當然還會牽涉到質量要求和質量標準,這里就牽涉到質量部門。我購買皮衣的時候,帶的是我的家人去的,忽然發現最終滿意的皮衣上有一個香煙燒壞的洞,而且領口已經有了明顯的磨損,我的家人跟我一起把住了質量關口,立即取消這款皮衣的購買。作為專一的采購,就需要質量部門來提質量管理支持,包括供應商的質量體系的審核以及我們所購買的產品質量認證。
(略)不能提供這樣的專業質量支持,那你這個采購就需要自己來把好質量關,你同時也是質量工程師。
在確定好了的商家,
(略)談好價格后,專業的采購人:
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【采購的六大核心】
綜上,在確定供應商范圍,挑選最終供應商,確定技術標準,談判價格,審核質量標準以及完成訂單并爭取更多服務的采購過程中,專一的采購需要多部門協調并協商一致,最終完成所有采購流程。
確定供應商范圍,需要你的行業專業知識和經驗;
選擇最終供應商,需要多部門合作的協調能力;
確定技術標準,需要你懂技術或者能跟技術部門配合嫻熟;
談判價格,不僅僅需要你的商務知識、經驗,還需要談判技巧;
審核質量標準,需要你成為兼有質量素質的多面手,并且有跟質量部門人員打交道的協調能力;
完成訂單、落實付款、賬期、交貨日程、售后服務等事項,則需要你懂得基本財務和稅務知識,并具備一定的商務、法務素質。
我們羅列如下,這個表格是我們講解采購知識的核心,什么是采購、采購的基本技能、采購的流程、采購的難易程度、采購能力要求的高低、采購的薪資、
(略)甚至采購的職業規劃,都體現在這個表格中。
綠色的部分六大采購流程,這就是采購工作的核心流程。如果你具備能夠主導這6個流程的知識、經驗和能力,那么你就達到了做采購的要求,完全可以勝任采購工作了。
黃色的部分則是采購需要的支持,采購的工作就是在黃色的條件或部門的配合下,完成既定的采購任務。如果你的過往工作經驗、專業、經歷等等跟黃色中的一個相關,那么你就更容易做采購工作了,越多越好。
【重中之重】
整個采購的六大核心流程中,二三四五(選定供應商、確定技術、價格、質量的標準)為采購工作的重中之重。我們所說的付款、買單、拿貨,這實際上僅僅是眼睛能看到的結果,這是采購流程中最顯性化的小環節。往大了說,就好比奧運會短暫的開幕式,實際上所要做的并不是你眼睛看到的那一兩個小時的表演,而是更多的人和組織甚至提前幾年十幾年的計劃、準備、排練、預演、風險管理等等,而你就是采購開幕式中的那個導演。
所以,如果你有項目管理經驗、有工程技術背景、有商務談判經驗、有質量管理經驗、有財務法務等實務經歷,那么這會給你進入采購行業加分,多多益善??赐瓯疚?,好好理解,完全可以參加采購崗位的面試,改行并不難,入職后認真學習度過一年的上手期即可。
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