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泉港二中等11所學(xué)校聯(lián)合采購
(略)學(xué)年學(xué)生校服采購工作方案
根據(jù)
(略))精神,結(jié)合我校實際,制定我校校服采購管理工作方案。
一、采購工作原則
1.依據(jù)《
(略))文件精神本次采購采用一校為主、多校聯(lián)合的方式:
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2.按照學(xué)生和家長自愿、學(xué)校自主的原則,經(jīng)學(xué)校集體決策及2/3以上家長同意,由學(xué)校校服選用組織負責(zé)組織學(xué)校校服選用和招標采購工作。
3.建立由學(xué)校管理人員、教師代表、學(xué)生代表、家長代表和社會代表多方參與的校服選用組織,負責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作,其中學(xué)生和家長代表占比不低于80%。
4.學(xué)校校服選用組織要按照規(guī)定,本著公平、公開、公正的原則采用公開招投標的方式:
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5.按照合同確定的價格收取校服款。對建檔立卡、低保等家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生、革命烈士子女、孤兒、殘疾學(xué)生等,要采取多種措施無償提供校服,減輕其家庭經(jīng)濟負擔(dān)。
6.校服質(zhì)量實行“雙送檢”制度,供貨企業(yè)每年供應(yīng)學(xué)生裝前,須將學(xué)生裝的面料送具有法定資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)進行依法檢驗,并將送檢面料和檢驗報告送采購學(xué)校備案,符合標準要求方能投入成批加工生產(chǎn)。校服送到學(xué)校后,學(xué)校還應(yīng)在校服選用采購監(jiān)督組成員、家長代表的現(xiàn)場監(jiān)督下將該批校服抽樣,交有具有法定資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)針對該批校服再次進行檢驗,檢驗合格后方可發(fā)放給學(xué)生。并做好樣品留存工作(每批次至少封存一套)。所有檢驗費用由供貨企業(yè)承擔(dān),不得向家長收取。
7.采購供應(yīng)期限最高為三年,合同一年一簽。年審不合格的中標人不得作為下一年度的供應(yīng)商,并終止合同。
二、學(xué)校集體決策
1.總務(wù)處向校務(wù)會提出“三重一大”事項上支委會討論申請;校務(wù)會(各年段長列席參加會議)根據(jù)支委會的決議,集體研究學(xué)生校服采購事項。
2.各年段通過學(xué)生集會、家長會等方式:
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三、校服選用組織機構(gòu)及職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)組
組長:連偉清(黨支部書記)、莊世輝(副書記、校長)
成員:連慶平(副書記、正校級)、房香蓮(副校長)、陳碧河(副校長)莊一平(級紀檢員、副校長)、劉繼如(副校長)、鐘躍林(工會主席)、鄭眉崇(校長助理)、連曉明(初中部校長助理)
職責(zé):負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各職能組規(guī)范實施校服款式和面料的選定、詢價、招標代理:
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下設(shè)職能組
1.評審組
組長:房香蓮(副校長)
成員:連偉平、莊娟蘭、劉華濤、紀夢超,評審專家、教師代表、學(xué)生代表、家長代表和社會代表。其中學(xué)生和家長代表占比80%。
職責(zé):按照“質(zhì)優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”原則投票,采用綜合評分法確定校服款式和備選面料,組織詢價,對款式、面料、詢價進行公示。
2.采購組
組長:劉繼如(副校長)
組員:蔡陽平、陳潮暉、莊嘉壤、楊子懿
職責(zé):按相關(guān)流程確定校服招標代理:
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3.監(jiān)督組
組長:莊一平(校級紀檢員、副校長)
組員:鐘躍林、鄭眉崇、連曉明、家長代表一名
職責(zé):監(jiān)督校服選用及采購流程,確保校服采購工作公開、公正、公平,符合相關(guān)規(guī)定。
四、工作流程
1.制定校服采購工作方案
根據(jù)
(略))精神,制定校服采購工作方案,經(jīng)支委會、校務(wù)會研究決定,進行公示。
2.征集采購意向
(1)向?qū)W生發(fā)放紙質(zhì)版的《校服選用的意見書》廣泛征求家長意見,
(略)統(tǒng)計,并反饋給總務(wù)處。
(2)在征得2/3以上學(xué)生家長(按一生一家長計算)同意的情況下,政教處擬定當年度的學(xué)生校服選用及采購方案,啟動校服選用工作。
3.組建選用組織
成立由學(xué)校管理人員、教師代表、學(xué)生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織(其中學(xué)生和家長代表占比不低于80%),對政教處擬定度的學(xué)生校服選用方案討論確定。
4.發(fā)布采購需求
確定校服采購方案、采購需求(包括款式、套數(shù)、件數(shù)、
(略)間等),以多種方式:
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5.公開招標
委托招標代理:
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6.確定供貨企業(yè)
為防范意向供貨企業(yè)以低于成本價報價中標或因降本而犧牲質(zhì)量,本次評標采用綜合評分法。評標前,采購組先對投標意向的供貨企業(yè)提交的投標應(yīng)答材料和校服樣品進行符合性審查。
7.公示采購結(jié)果
(略)站、
(略)等形式向?qū)W生和家長公示中標企業(yè)、校服質(zhì)量標準、采購流程、采購價格,主動接受社會監(jiān)督(公示時間不少于5個工作日),校服選用和采購環(huán)節(jié)所有過程資料要全部存檔備案;
8.簽訂采購合同
公示期間無異議,或者相關(guān)反映問題得到有效處理,學(xué)校及時與供貨企業(yè)簽訂合同。
9.校服檢查驗收
(1)校服要具備齊全成衣合格標識,重點查驗法定檢驗機構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗合格報告原件,驗明并留存產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識;
(2)校服質(zhì)量實行“雙送檢”制度。供貨企業(yè)供應(yīng)學(xué)生裝前將學(xué)生裝的面料送檢驗檢測機構(gòu)檢驗,送檢面料和檢驗報告送學(xué)校備案;校服發(fā)放前,家長代表現(xiàn)場監(jiān)督下隨機抽樣方式:
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(3)建立留樣封存制度。每批次產(chǎn)品隨機抽取不少于1套/件留樣,并封存1年。
10.資料存檔備案
(1)采購結(jié)束后,將采購各環(huán)節(jié)相關(guān)資料(如會議紀要、問卷調(diào)查材料、開評標歸檔資料、檢測報告、投訴處理、視頻、照片等)存檔備查;
(2)及
(略)教育行政主管部門備案采購合同,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。
11.過程監(jiān)督
(1)及時通報并公示“雙送檢”報告結(jié)果,督促供貨企業(yè)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定做好售后服務(wù);
(2)每年5—6月份開展校服滿意度調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果作為后續(xù)采購的依據(jù),同時建立學(xué)生校服供貨企業(yè)退出機制;
(3)學(xué)校、教師以及校服選用領(lǐng)導(dǎo)小組、評定小組需始終秉持公平、公開、公正的原則,保障廣大全體學(xué)生的身心健康,堅決維護學(xué)生、家長的合法權(quán)益,不得在校服采購活動中與有供貨意向的企業(yè)進行任何形式的私下接觸或利益交換。
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撰稿:陳潮暉
排版:歐陽郁建
初審:連偉平
復(fù)審:房香蓮
終審:連偉清莊世輝
泉港二中好聲音總第1482期
鄭重聲明:轉(zhuǎn)載本微信:
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