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南通廣播電視臺中央空調維保服務詢價文件.doc
南通廣播電視臺中央空調維保服務項目
詢價文件
（資格后審）
采購單位：（略）
日期：二○二五年七月
目錄
第一章詢價公告1
第二章供應商須知3
第三章項目需求10
第四章評審方法和程序15
第五章合同主要條款20
第六章響應文件格式29
1.第一章詢價公告
南通廣播電視臺（以下稱采購單位：（略）
項目名稱：（略）
項目需求：三菱電機變頻多聯機中央空調室外機25臺（組合）、室內機292（略）（含配件），外加18臺威能多聯機。維修保養方式：（略）
三、項目預算：14萬元/年，超過預算價的投標將作為廢標處理。
四、服務期限：三年（2025年7月-2028年7月），合同一年一簽，考核通過后續簽合同，考核不通過不再續簽合同，如因采購單位：（略）
五、供應商資格要求
1.符合《政府采購法》第二十二條之規定，滿足以下要求:
具有獨立承擔民事責任的能力；
具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄或因違法經營而禁止參加政府采購招標，未被“信用中國”網站（（略）.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、嚴重違法失信行為記錄名單；
2.供應商必須具有獨立的法人資格，提供有效的營業執照，營業執照具有空調維護保養等相關經營范圍，有能力提供本次采購項目所要求的服務。如《營業執照》經營范圍內未注明空調維護保養等業務內容的，應為空調廠商（不限空調品牌）授權的指定維修店。
3.本項目不接受任何形式的聯合體參與競標；
4.單位：（略）
特別提醒：
供應商須認真對照詢價文件中的資格要求條款，如完全符合資格要求的，才能參與本項目的詢價采購活動；如不完全符合資格要求，故意參與詢價響應的，所產生的一切后果由供應商承擔。
六、詢價響應文件的遞交
響應文件遞交的截止時間：2025年7月10日上午9時30分。地點：（略）
七、詢價響應文件有效期：45個日歷天（從響應文件接收截止之日算起）。
八、聯系方式：（略）
招標聯系人：（略）
業務聯系人：（略）
南通廣播電視臺
2025年7月4日
第二章供應商須知
一、說明
1．本詢價文件僅適用本采購單位：（略）
2．本次采購詢價活動及因本次詢價產生的合同受中國法律制約和保護。
3．本詢價文件的解釋權屬于采購單位：（略）
4．供應商取得詢價文件后，應仔細檢查詢價文件的所有內容。如內容中有頁碼短缺、資格要求以及任何設置有不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的，應在詢價文件發布后3日內，以書面形式向采購單位：（略）
5．取得詢價文件的供應商應認真審閱詢價文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等，如果供應商沒有按照詢價文件要求提交響應文件，或者響應文件沒有對詢價文件做出實質性響應，將被拒絕參與該項目的詢價采購活動。
6、供應商可在開標前可自行踏勘現場，進一步獲取：（略）
二、詢價文件的獲取：（略）
有意愿參與本項目詢價響應的供應商，請于本公告日起至開標截止前，（略）網站自行下載本項目的詢價文件。
三、詢價文件的補充說明、澄清、修改、答疑
1．采購單位：（略）
2．凡涉及詢價文件的補充說明、澄清或修改等內容均以書面明確的形式發布，并以“江海明珠”網發布的信息為準。（略）站上一經公布，視為投標人已知悉并且按要求進行了修改，招標人：（略）
3．采購單位：（略）
4．澄清或者修改的內容可能影響到響應文件編制的，采購單位：（略）
5．除非采購單位：（略）
6．采購單位：（略）
四、響應文件的組成及裝訂
1．響應文件由“A.資格后審響應文件、B.技術標響應文件、C.商務標響應文件共3部分組成（（略）代稱）。
2．供應商按響應文件組成順序編寫響應文件，并牢固裝訂成冊。響應文件均需采用A4紙（圖紙等除外），響應文件不得行間插字、涂改、增刪，如修改錯漏處，須經響應文件簽署人簽字并加蓋公章。
3．商務標響應文件中的所有報價表，必須裝訂成冊。
五、響應文件的份數、簽署和退還
1．響應文件【A】【B】【C】均為一份“正本”和二份“副本”。
2．在每一響應文件上要明確標注項目名稱：（略）
3．響應文件中的所有“正本”，須為打印的，其正文內容由法定代表人或被委托授權人簽字（或蓋章）并加蓋公章。“副本”可復印，但須加蓋公章。
4．詢價采購活動開始進行后，所有響應文件都將作為檔案保存，不論成交與否，采購單位：（略）
六、響應文件的密封及標記
1．供應商須將本項目響應文件【A】【B】【C】分別單獨密封。
2．密封后，應在每一密封的響應文件上明確標注詢價項目名稱：（略）
特別提醒：響應文件中的【A】及【B】中的“正本”或“副本”中，均不得含有任何“【C】”中報價表（報價單）的內容，否則作無效詢價處理。
7、響應文件內容
A.資格后審響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
【特別提醒】單位：（略）
1.提供供應商的《營業執照》原件的復印件；
2.提供供應商2024年度財務報表原件的復印件；
3.提供近三個月的繳納稅收和社會保障資金的記錄材料原件的復印件；
4.如《營業執照》經營范圍內未注明空調維護保養等業務內容的，應提供空調廠商（不限空調品牌）授權指定維修店的授權許可證明。
5.法定代表人參加詢價的，必須提供本人身份證原件的復印件；非法定代表人參加的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書原件及被委托授權人身份證原件的復印件；
6.供應商須提供參與本次項目政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面《無重大違法記錄聲明函》，同時提供近3年空調維保服務的業績材料；
7.供應商還須提供詢價采購文件第六章響應文件組成及格式內“三、A、A.2、”中的“資格后審響應文件相關格式”下的：關于資格文件的聲明函與供應商一般情況表。
以上材料均需加蓋供應商公章。
B.技術標響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
【特別提醒】以下技術標響應文件的內容，不得有缺陷或漏項。否則有可能被視為未實質性響應詢價文件要求而作無效響應處理。同時，供應商應根據本詢價文件第三章“項目需求”，仔細閱讀并在理解的基礎上結合第四章評審方法內的評審細則，編寫編制技術標響應文件。
1、詢價響應函（格式參見第六章）；
2、技術條款響應正負偏離表；
3、空調維保服務方案（包括空調夏季使用之前的保養檢測、冬季使用之前的保養檢測、出現故障的及時修理措施等）；
4、其他優惠措施等，格式自擬；
5．供應商認為需要提交的其他資料。
C.商務標響應文件（格式參見第六章）（一個密封包，含一正二副文件）
商務標響應文件應包括詢價文件確定的詢價項目范圍及相應說明的全部內容及費用。
1.詢價響應報價總表。
2.詢價響應明細表（格式自擬）。
八、聯合體參與競標
本項目不接受多個供應商組成聯合體參與詢價響應。
九、響應文件遞交
1.接收人：南通廣播電視臺
2.接收截止時間：2025年7月10日9時30分。
3.接收地址：（略）
注：封面上須寫明“南通廣播電視臺中央空調維保服務項目”名稱：（略）
十、響應文件的有效期
1．從響應文件接收截止之日算起，45個日歷天內響應文件應保持有效。有效期短于這個規定期限的詢價投標，將被拒絕。
2．特殊情況下，采購單位：（略）
十一、開標、評審
1．開標時間：2025年7月10日9時30分；開標地點：（略）
2．采購單位：（略）
3．資格審查時間：同開標時間。資格審查地點：（略）
4．評標時間：資格審查結束后當即開始；評標地點：（略）
十二、詢價響應報價
1．本項目不接受任何有選擇的報價。
2．報價均以人民幣為報價的貨幣單位：（略）
3．報價表必須加蓋供應商公章且必須經法定代表人或其委托授權人簽署。
4．響應文件報價出現前后不一致的，按照下列規定修正：
（1）響應文件中報價表內容與響應文件中明細內容不一致的，以報價表為準；
（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；
（3）單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的，以詢價響應報價總表中的總價為準，并修改單價；
（4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；
（5）同時出現兩種以上不一致的，按照前款規定的順序修正。修正后的報價經供應商確認后產生約束力，供應商不確認的，其詢價響應無效。
5．詢價響應報價（以人民幣計價）包括但不限于清潔費、工具費、輔材費、人工勞務費、維護保養費、性能測試費、零部件材料費、易耗品和空調重要部件的備件費、維保及相關勞務支出等工作所發生的全部費用以及企業利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
6．詢價響應成交后，報價即為成交價，除非因特殊原因并經買賣雙方協商同意，成交的供應商（以下稱為成交人）不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規定，否則成交人的成交價在合同實施期間（略）場變化因素而變動。
十三、詢價響應費用
無論詢價過程和結果如何，供應商自行承擔與本次項目詢價有關的全部費用。
十四、付款方式：（略）
【特別提醒】付款方式：（略）
在合同簽訂后半年支付年度維保費合同總額的50%，每年維保結束，經考核，設備運行正常，并很好履行維保責任，支付剩余年度合同金額的50%。每次付款前成交人需提供完整的維保記錄，同時須向采購單位：（略）
十五、合同簽訂
成交人在成交結果公示期滿后30日內與采購單位：（略）
十六、未盡事宜
按《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購非招標采購方式：（略）
第三章項目需求
請供應商在報名前和制作投標文件時仔細研究項目需求說明。供應商不能簡單照搬照抄采購單位：（略）
一、維保地點：（略）
南通廣播電視臺（（略）2號）。
二、空調規格及數量：
三菱電機變頻多聯機中央空調室外機25臺（組合）、室內機292臺，（略）（含配件），18臺威能多聯機。
維修保養方式：（略）
三、維保時間：
本項目維保時間為自合同簽訂之日起三年，合同一年一簽，每年需要經過維保考核，考核通過后續簽合同，考核不通過，不再續簽合同，采購單位：（略）
四、維保要求：
1、室內機部分：清洗機殼、（略），內機蒸發器、出風口及去除機器表面灰塵及污垢，檢查接電端座，測量出風溫度，（略）。測試室內機各個部件的使用性能，確保室內機正常運轉（清洗頻次：每年上半年一次、下半年一次，具體時間雙方協商）。
2、室外機部分：清洗室外機散熱器吸附的灰塵，去除機體表面灰塵油污，測量整機工作電流、電壓，壓縮機負載電流、溫度，檢查風機電流、噪音并加注潤滑油，測量吸氣壓力、排氣壓力并適當加注制冷劑。
3、管路部分：檢查室內、室外機冷媒管是否有泄漏現象，（略）是否有阻塞或滴漏現象并加予修復。所有管道的保溫等。（略）運行正常，制冷、制熱效果良好，用戶滿意。
4、成交人必須嚴格執行國家現行有效的質量標準和提供合格的維護保養工作；所用零配件必須為未使用過的新零配件，由于所用零配件質量問題所造成的損失由成交人負責。
5、（略）發生故障，成交人接報修電話通知后2小時內到達現場。小修4小時內修復完畢；大修48小時內修復完畢；特殊情況下協商解決。成交人必須提供優質服務，不得延誤。維修及保養后均需采購單位：（略）
6、維保期內所有維修及保養工作中的一切人工費、維修配件費、材料費由成交人承擔，包含在本次響應報價中。
7、中央空調的日常保養要求：
保養項目保養內容保養頻率處理方法
室外機組
外觀檢查清潔一年兩次室外機清潔處理
除銹一年一次外機鈑金件除銹
平穩一年兩次主機基礎檢查
保溫材料一年一次保溫材料修補
一般性檢查噪音一年兩次外機噪音檢測
振動一年兩次外機運行振動檢查
電源電壓一年兩次工作電源電壓檢查
壓縮機噪音一年兩次壓縮機運行噪音檢查
絕緣電阻一年兩次線圈絕緣電阻檢查
隔熱材料一年一次壓縮機隔熱材料檢查
風機電機噪音一年兩次風機運行噪音
風速一年兩次風機轉速及風量
振動一年兩次風機運行振動檢查
冷凝器翅片清潔一年兩次翅片藥劑清洗
泄漏一年兩次焊點檢漏
主控板接線一年兩次連接線檢查
數碼顯示一年兩次主板顯示正常
變頻模塊接線一年兩次連接線檢查
散熱一年兩次散熱片檢查
過流板接線一年兩次連接線檢查
保護一年兩次保護值檢查
交流接觸器接觸一年兩次觸點檢查
接線一年兩次連接線檢查
電子膨脹閥接線一年一次連接線檢查
線圈一年一次電磁閥線圈檢查
（略）壓力一年兩次平衡工作壓力檢查
各項傳感器位置一年一次傳感器位置檢查
數值一年一次傳感器阻值檢查
壓力開關開斷一年兩次開關量檢查
壓力傳感器數值一年兩次壓力數值檢查
儲液器外觀一年一次儲液器檢漏
油分外觀一年一次油分檢漏
截止閥開關一年兩次開關動作檢查
泄漏一年兩次泄漏檢查
（略）運行振動檢查
（略）檢漏
室內機
（略）清洗
蒸發器清洗一年一次蒸發器深度清洗
主控板接線一年兩次連接線檢查
控制一年兩次控制器檢查
接水盤清洗一年一次接水盤清洗
檢查一年一次檢查是否漏水
電子膨脹閥開關一年一次開啟度檢查
冷凝水管疏通一年一次是否堵塞
保溫修復一年一次檢查保溫是否破損
水泵檢查一年兩次噪音水壓檢查
五、服務要求
1、本次空調維護保養服務采用“全保服務”模式，即服務期內空調機組發生故障或損耗，產生的一切費用均由成交人負責。
2、供應商應根據采購單位：（略）
3、除不可抗力因素外，因空調維護保養不及時、不到位等原因造成采購單位：（略）
●單臺機組異常停機：1小時以內，發生一次給予供應商（略）的服務質量處罰；1小時以上，給予（略）元處罰。
4、空調維修和備件替換。供應商應具備快速獲取：（略）
5、供應商須每個月免費上門對空調機組進行巡檢和維護保養，記錄運行參數，分析設備狀況，解決存在隱患。每次巡檢結束后，供應商應向采購單位：（略）
注：如供應商的巡檢維保記錄不全或者采購單位：（略）
6、供應商須建立切實可行的空調機組應急響應預案，明確人員組織、應急流程、備機保障、處理規范、恢復標準等，提高應急響應速度和能力。
7、供應商在巡檢和維保服務過程中須做好相應的安全防護措施，如果發生人身傷亡、財產等一切損失，所有責任均由供應商獨自承擔。
8、供應商所報價格應包含工具費、輔材費、人工勞務費、維護保養費等一切費用應在實地查勘時一并考慮，如在項目實施時發現缺少或不足，所有責任及費用由供應商承擔。
六、付款方式：（略）
在合同簽訂后半年支付年度維保費合同總額的50%，每年維保結束，經考核，設備運行正常，并很好履行維保責任，支付剩余年度合同金額的50%。每次付款前成交人需提供完整的維保記錄，同時須向采購單位：（略）
七、其它
供應商可到采購單位：（略）
第四章評審方法和程序
一、開標
1．開標時間：2025年7月10日9時30分；
2．開標地點：（略）
3．響應供應商不足3家的不得開標。
二、資格審查
1．詢價小組對各供應商的資格進行審查，審查通過方可參與項目的詢價。
2．資格審查合格的供應商進入評標。
3．合格的供應商不足3家的，不得評標。
4．資格審查標準：
資格后審審查標準一覽表
（略）資格后審響應文件清單標準：唯一性判斷條件是與否
1提供供應商的《營業執照》原件的復印件；如《營業執照》經營范圍內未注明空調維護保養等業務內容的，應提供空調廠商（不限空調品牌）授權指定維修店的授權許可證明。是（√）否（×）
2提供供應商2024年度財務報表原件的復印件；是（√）否（×）
3提供近三個月的繳納稅收和社會保障資金的記錄材料原件的復印件；是（√）否（×）
4法定代表人參加詢價的，必須提供本人身份證原件的復印件；非法定代表人參加的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書原件及被委托授權人身份證原件的復印件；是（√）否（×）
5供應商須提供參與本次項目政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面《無重大違法記錄聲明函》，同時提供近3年空調維保服務的業績材料；是（√）否（×）
6供應商還須提供詢價采購文件第六章響應文件組成及格式內“三、A、A.2、”中的“資格后審響應文件相關格式”下的：關于資格文件的聲明函與供應商一般情況表。是（√）否（×）
三、評標
（一）詢價評標事項
1．詢價評標時間：資格審查結束后當即開始。
2．詢價小組負責具體的詢價評標事務，并獨立履行以下職責：
（1）響應文件是否符合詢價文件的要求，并做出評價；
（2）可以要求供應商對響應文件有關事項做出解釋或澄清；
（3）按詢價文件載明的方法，價格由低到高按次序排列，推薦排名第一的供應商為本項目成交人；
（4）詢價采購活動開始后，直到項目成交結果公示并授予成交人合同為止，凡屬于評審、澄清、評價和比較詢價響應的所有資料及有關授予合同等的相關信息，都不應向供應商或與詢價評審比較工作無關的其第三方及人員泄露；
（5）在響應文件的評審、澄清、評價和比較以及最終授予合同的過程中，供應商對采購單位：（略）
3．詢價小組成員應當履行下列義務：
（1）遵紀守法，客觀、公正、廉潔地履行職責；
（2）按照詢價文件規定的方法進行，對詢價評審與比較的意見承擔個人責任；
（3）對詢價評審過程和結果，以及供應商的商業秘密保密；
（4）配合相關部門進行的投訴處理工作；
（5）配合采購單位：（略）
（二）詢價評審方法
1．對合格的供應商所提供的響應文件內的技術標響應文件進行評選。
2．詢價小組嚴格按照詢價文件的規定要求、條件標準，對供應商所提供的電梯維保服務是否符合采購需求，對其檢查項目、維保質量和維保周期等實質性響應內容進行比較評價。
3．判定符合采購需求、質量和服務相等的供應商后，針對其報價進行最終判定。
4．本項目采用最低評標價法。即指以價格為主要因素確定成交人的評標方法。原則即為：在全部滿足詢價文件實質性要求前提下，本著“公平、公正、誠信”的原則：依據《中華人民共和國政府采購法》第四十條第四款內“符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則”，確定成交人。
5．詢價響應報價的價格評審：
本項目最高限價為人民幣14萬元/年，超過該限價作無效投標處理。
（1）本項目采用最低評標價法；
（2）價格評審內容包括分析項目需求各產品單價是否合理，價格所含范圍是否完整，有無重大錯漏項。如果供應商的響應產品清單中有漏項并構成未實質性響應詢價文件要求的，按無效詢價處理；
（3）詢價小組認為供應商報價明顯低于其他供應商的報價，有可能影響產品或服務的質量或者不能誠信履約的，應當要求其“在評標現場”合理的時間內提供“書面”說明，必要時提交“相關證明”材料；被要求的供應商不能證明其“報價合理性”的，詢價小組應當將其作為無效詢價處理。
6．詢價小組對響應文件的判定，只依據響應文件內容本身，不依靠詢價采購活動開始后的任何外來證明【本章第三條第（二）項第5款第（3）點除外】。
7．詢價活動開始后，詢價小組成員對詢價文件的細則若有爭議，由詢價小組成員集體討論確定。詢價小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的，應當按照少數服從多數的原則作出結論。持不同意見的詢價小組成員應當在評標報告上簽署不同意見及理由，否則視為同意評標報告。
8．詢價小組對評標未盡情況有最終解釋權，且對落標的供應商不做落標原因的解釋。
四、出現下列情形之一的，作無效詢價響應處理
1．響應文件未按規定要求裝訂、密封、簽署、蓋章的；
2．不具備詢價文件規定的供應商資格要求的；
3．技術標響應文件內出現商務標詢價響應的報價內容的；
4．技術標響應文件中《技術條款響應正負偏離表》中出現負偏離的；
5.報價超過詢價文件中規定的預算金額或者最高限價的；
6．響應文件含有采購單位：（略）
7．詢價小組可以認定為無效詢價響應的其他情況；
8．法律、法規和詢價文件規定的其他無效情形。
五、有下列情形之一的，視為供應商串通競標，其詢價無效
1．不同供應商的響應文件由同一單位：（略）
2．不同供應商委托同一單位：（略）
3．不同供應商的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人：（略）
4．不同供應商的響應文件異常一致或者報價呈規律性差異；
5．不同供應商的響應文件相互混裝；
六、出現下列情形之一的，作廢標處理
1．出現影響采購公正的違法違規行為的；
2．供應商報價均超出采購預算價的；
3．因重大變故，采購任務被取消的；
4．詢價小組依據法律法規可以認定為廢標的其他情況。
七、成交結果公示
詢價采購評選活動結束后，采購單位：（略）
第五章合同主要條款
甲方：__________________
乙方：__________________
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，經甲乙雙方協商一致，簽訂本合同。
第1條定義與解釋
1.1定義
本合同中所用的術語和措辭，除上下文另有要求外，具有如下含義：
（略）“合同”指由本合同、附件及中標通知書、投標文件和招標文件所組成的整體，包括雙方根據合同規定所進行的修改和補充。
（略）“項目”指南通廣播電視臺中央空調維保服務項目。
（略）“項目場地”指建設項目的地點：（略）
（略）“甲方資料”指甲方按合同規定向乙方提交的開展工作所必需的所有資料。
（略）“維保文件”指乙方按本合同規定，向甲方或其指定人提供的技術文件。
（略）“法律”指中華人民共和國現行的法律、行政法規、與項目或服務有關的省、市地方性法規及有關政府部門頒布的政策、規定、命令等所有有效的、并對項目產生或可能產生影響的文件。
（略）“規范”指中華人民共和國、各部委、以及項目所在地地方政府頒布的現行有效的、并對項目產生或可能產生影響的技術規范。
（略）“書面形式”指合同文件、信件和數據電文（包括傳真、電子文件和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。
（略）“元”指合同中作為貨幣單位：（略）
（略）通知
任何一方根據本合同發給另一方的任何通知，包括批準、證明、同意、確定和請求均應采用書面形式。通知應由專人送交或通過快遞、傳真、電子郵件方式：（略）
1.2解釋
（略）本合同用中文擬定，并受中華人民共和國法律約束。
（略）合同中提及的“包括”一詞不具有限制性含義。
（略）除上下文另有要求外，本合同所指的日（天）、月、年均為公歷日、月、年。
第2條甲方責任
2.1甲方代表、乙方聯絡人
甲方應委派一名代表履行甲方在本合同項下的義務，并享有甲方在本合同項下的權利。乙方根據招標文件的要求指定一名項目工程師作為現場聯絡人負責與甲方相關部門的溝通協調。
2.2甲方資料
甲方應按合同規定向乙方提交技術資料，甲方應對其提供的資料的完整性、準確性及時限負責。
2.3付款
甲方應按本合同規定及時、足額向乙方支付合同項下的應付款項。
2.4服務
甲方不得要求乙方違反國家或行業有關強制性標準提供服務。
2.5安全責任
甲方不承擔維保過程中發生的任何由乙方操作引起的安全責任。
第3條乙方責任
3.1一般要求
乙方應按國家、行業的技術規范、標準及本合同的規定勤勉盡責地進行項目服務工作，嚴格執行國家和行業標準，確保安全運行。
3.2維保服務
乙方應按國家、行業相關標準和合同的有關規定向甲方提供服務，并對服務的完整性、安全性負責。
3.3組織實施
乙方應按照本合同規定進行服務的組織和具體實施，保證服務質量。
3.4安全責任
乙方承擔在維保操作過程中發生的所有安全責任。
第4條服務內容
南通廣播電視臺有三菱電機變頻多聯機中央空調室外機25臺（組合）、室內機292臺，（略）（含配件），18臺威能多聯機。維修保養方式：（略）
4.1維保和服務清單：
（略）名稱：（略）
1三菱電機變頻多聯機中央空調室外機25臺（組臺）
2三菱電機變頻多聯機中央空調室內機292臺
3（略）（含配件）
4威能多聯機18臺
4.2維保要求
（1）室內機部分：清洗機殼、（略），去除機器表面灰塵及污垢，檢查接電端座，測量出風溫度，（略）。測試室內機各個部件的使用性能，確保室內機正常運轉（每年換季時清洗兩次）。
（2）室外機部分：清洗室外機散熱器吸附的灰塵，去除機體表面灰塵油污，測量整機工作電流、電壓，壓縮機負載電流、溫度，檢查風機電流、噪音并加注潤滑油，測量吸氣壓力、排氣壓力并適當加注制冷劑。
（3）管路部分：檢查室內、室外機冷媒管是否有泄漏現象，（略）是否有阻塞或滴漏現象并加予修復。所有管道的保溫等。（略）運行正常，制冷、制熱效果良好，用戶滿意。
（4）乙方必須嚴格執行國家現行有效的質量標準和提供合格的維護保養工作；所用零配件必須為未使用過的新零配件，由于所用零配件質量問題所造成的損失由乙方負責。
（5）（略）發生故障，成交人接報修電話通知后三十分鐘內到達現場。小修4小時內修復完畢；大修48小時內修復完畢；特殊情況下協商解決。乙方必須提供優質服務，不得延誤。維修及保養后均需甲方簽字認可。
（6）維保期內所有維修及保養工作中的一切人工費、維修配件費、材料費由乙方承擔，包含在本次合同價中。
4.3服務期限：本項目維保時間為自合同簽訂之日起三年，合同一年一簽，每年需要經過維保考核，考核通過后續簽合同，考核不通過，不再續簽合同，采購單位：（略）
第5條服務要求
5.1本次空調維護保養服務采用“全保服務”模式（即服務期內空調機組發生故障或損耗，產生的一切費用均由乙方負責）。
5.2乙方應根據甲方實際情況，制定完善、有效的維護保養方案，配備專業服務團隊，實施嚴格的項目管理機制。
5.3除不可抗力因素外，因空調維護保養不及時、不到位等原因造成甲方空調機組運行異常的，甲方將視情況輕重對乙方每次進行1000至（略）的服務質量處罰，并承擔由于空調異常所引發的其他一切損失。
單臺機組異常停機：1小時以內，發生一次給予乙方（略）的服務質量處罰；1小時以上，給予（略）元處罰。
5.4乙方須提供7×24小時運行維護報修，并及時派人上門解決故障或問題。
5.5空調維修和備件替換。乙方應具備快速獲取：（略）
5.6乙方須每個月免費上門對空調機組進行巡檢和維護保養，記錄運行參數，分析設備狀況，解決存在隱患。每次巡檢結束后，乙方應向甲方書面提交詳細的巡檢維保報告（包含維保臺賬、維保記錄、存在隱患及補救預防措施等），經甲方簽字確認后，留存備查。
注：如乙方的巡檢維保記錄不全或者甲方對乙方的日常維保工作不認可的，視為供應商日常維保不合格，甲方有權單方面提前終止合同，并要求乙方賠償損失。
5.7乙方須建立切實可行的空調機組應急響應預案，明確人員組織、應急流程、備機保障、處理規范、恢復標準等，提高應急響應速度和能力。
5.8乙方在巡檢和維保服務過程中須做好相應的安全防護措施，如果發生人身傷亡、財產等一切損失，所有責任均由乙方獨自承擔。
5.9乙方所報價格應包含工具費、輔材費、人工勞務費、維護保養費等一切費用應在實地查勘時一并考慮，如在項目實施時發現缺少或不足，所有責任及費用由乙方承擔。
第6條合同價款與支付
6.1合同價款
南通廣播電視臺中央空調維保服務項目每年度合同金額為人民幣。本次空調維保服務采用“全保服務”模式（（略）發生故障或損耗，產生的一切費用均由乙方負責）。總報價（以人民幣計價）包括但不限于清潔費、工具費、輔材費、人工勞務費、維護保養費、性能測試費、零部件材料費、易耗品和空調重要部件的備件費、維保及相關勞務支出等工作所發生的全部費用以及企業利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。即本項目服務期內所有維保費用等，同時還包含為完成本項目所必須的其他輔助工作的相關費用。
6.2支付
在本合同簽訂后半年甲方支付年度維保費合同總額的50%給乙方，每年維保結束，經考核，設備運行正常，并很好履行維保責任（需經甲方簽字確認并加蓋甲方公章），支付剩余年度合同金額的50%。每次付款前乙方須需提供完整的維保記錄，同時須向甲方提供等額的正規發票。款項由甲方按相關財務支付規定辦理支付手續。
第7條知識產權和保密
7.1知識產權
雙方均應保護對方和未侵犯第三方知識產權，未經對方同意，任何一方均不得擅自修改、復制或向第三人轉讓因履行本合同而自對方取得的資料及文件或將上述資料或文件用于項目以外的目的。
7.2保密
（略）雙方對根據本合同從對方得到的所有資料和文件負有保密責任。未經提供方事先同意，任何一方均不得將該資料和文件透露給與項目無關的第三方。
（略）任何一方如違反本條所述的保密責任，應承擔一切由此引起的不利后果及相應的賠償責任。
第8條雙方責任
8.1甲方責任
（略）甲方不得要求乙方違反國家有關標準提供服務。
（略）甲方應按本合同規定的金額和日期向乙方支付服務費。
8.2乙方責任
（略）乙方應按國家規定和合同約定的技術規范、標準進行服務，按本合同規定的內容、時間及份數向甲方交付詳細的巡檢維保報告（包含維保臺賬、維保記錄、存在隱患及補救預防措施等），并對提交文件的質量負責。
（略）除不可抗力因素外，因空調維護保養不及時、不到位等原因造成甲方空調機組運行異常的，甲方將視情況輕重對乙方每次進行1000至（略）的服務質量處罰。單臺機組異常停機：1小時以內，發生一次給予乙方（略）的服務質量處罰；1小時以上，給予（略）元處罰；
（略）因乙方技術和其他原因在規定時間內不能有效排除故障，甲方有權請其他有資質的單位：（略）
第9條爭議的解決
9.1本合同在履行過程中發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決，如爭議無法通過友好協商解決，則可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟，法院的判決對雙方均有約束力。
9.2繼續履行
在爭議解決期間，除涉及爭議的事項外，雙方應繼續履行本合同的其他條款。
第10條合同的終止
除雙方另有約定外，在以下情況發生時本合同可提前終止：
（1）發生故障，維保人員2次未能在規定時間內趕到現場排除故障。
（2）乙方不能響應招標文件要求的情形。
（3）乙方未按照規范和維保計劃實施維保。
（4）乙方將本項目進行分包或轉包。
（5）乙方對于甲方合理的整改建議或通知未在規定期限內進行整改。
第11條其他
11.1合同生效
本合同在雙方法定代表人或其授權代表簽字，加蓋雙方公章后生效。
11.2合同效力
下列文件應作為本合同的組成部分
1.本合同；
2.附件；
3.成交通知書；
4.響應文件（含澄清文件）；
5.詢價文件（含補遺書）；
上述文件應認為是互為補充和解釋的，但如有異議或互相矛盾之處，以有利于甲方的原則解釋、履行。
11.3稅費
本合同雙方各自承擔國家現行稅法所規定的與履行本合同有關的所有稅費。
11.4保險
雙方各自辦理本方的人員、財產和設備保險，并自行承擔相關保險費用。
11.5修改
除合同另有規定外，對本合同的任何修訂或修改均須以書面形式進行，且須有雙方的法定代表人或其授權代表簽字方能生效。
11.6合同失效
除另有補充協議外，本合同到期后失效。
11.7本合同書未盡事宜由雙方協商解決。
11.8份數
本合同六份，雙方各執三份。
甲方：乙方：
法定代表人法定代表人
或或
其授權的代理人其授權的代理人
開戶銀行：開戶銀行：
銀行賬戶：銀行賬戶：
地址：（略）
電話：電話：
日期：日期：
第六章響應文件格式
一、響應文件目錄
1.A.資格后審響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
2.B.技術標響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
3.C.商務標響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
二、響應文件封面范例
南通廣播電視臺中央空調維保服務項目
響應文件
對應響應文件，在該處分別相應填寫：資格后審響應文件
技術標響應文件
商務標響應文件
（資格后審）
響應供應商：供應商全稱
二○二五年月日
三、響應文件
A.資格后審響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
A.1.目錄
（略）資格后審響應文件清單自行檢查有否提供（√）
1提供供應商的《營業執照》原件的復印件；如《營業執照》經營范圍內未注明空調維護保養等業務內容的，應提供空調廠商（不限空調品牌）授權指定維修店的授權許可證明。
2提供供應商2024年度財務報表原件的復印件；
3提供近三個月的繳納稅收和社會保障資金的記錄材料原件的復印件；
4法定代表人參加詢價的，必須提供本人身份證原件的復印件；非法定代表人參加的，必須提供法定代表人簽名或蓋章的授權委托書原件及被委托授權人身份證原件的復印件；
5供應商須提供參與本次項目政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面《無重大違法記錄聲明函》，同時提供近3年空調維保服務的業績材料；
6供應商還須提供詢價采購文件第六章響應文件組成及格式內“三、A、A.2、”中的“資格后審響應文件相關格式”下的：關于資格文件的聲明函與供應商一般情況表。
供應商：（加蓋單位：（略）
法定代表人或被委托授權人簽字：
日期：
注：
（1）以上由供應商填寫，作為提供的資格后審響應文件內的資料首頁清單目錄。
（2）所有資格證明復印件、相關的格式文件等的復印件，須加蓋公章裝訂成冊，正本1份副本2份，供審查及留存！
A.2資格后審響應文件相關格式
①法定代表人身份證明
南通廣播電視臺：
先生／女士現任我單位：（略）
（略）碼：
供應商（蓋章）
年月日
注：提供法定代表人的身份證復印件并加蓋公章
②法定代表人授權委托書
南通廣播電視臺：
本授權委托書聲明：我（姓名）系（供應商名稱：（略）
被委托授權人無轉委托權。特此委托！
（略）：
被委托授權人簽字：
注：提供委托代理人的身份證復印件正反兩面并加蓋公章。
法定代表人簽字或蓋章：
供應商（蓋章）
年月日
③無重大違法記錄聲明
南通廣播電視臺：
我單位：（略）
參加政府采購活動前3年內在經營活動中（在下劃線上如實填寫：有或沒有）重大違法記錄。
（說明：政府采購法第二十二條第一款第五項所稱重大違法記錄，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。）
聲明人：（公章）
年月日
④關于資格文件的聲明函
南通廣播電視臺：
（略）愿就由貴單位：（略）
法定代表人或被委托授權人（簽字或蓋章）：
供應商（蓋章）
年月日
⑤供應商一般情況表
1企業名稱：（略）
2總部地址：（略）
3當地代表處地址：（略）
4電話：聯系人：（略）
5傳真：電子郵件：
6注冊地：注冊年份：
（略）（是否通過，何種）質量保證體系認證（如通過請附相關證書復印件）
8經營范圍：1.；2.；3.………………………；
9供應商從事本詢價項目的年數
10其他需要說明的情況，可自行添加
供應商：（公章）
法定代表人或被委托授權人（簽字或蓋章）：
日期：
注：本表不是格式化表格，供應商可根據需要，自行添加刪除。
B.技術標響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
1.詢價響應函
南通廣播電視臺：
我們獲取：（略）
1．我們愿意按照本項目詢價采購文件的一切要求，提供本項目要求的所有貨物及服務內容。詢價響應報價表內的總價包括所響應的貨物及完成該服務所需的配套費用、稅費及驗收、售后服務及相關勞務支出等工作所發生的全部費用以及響應供應商企業利潤、稅金和政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2．我們的響應文件，從遞交接收截止之日算起，45個日歷天內保持有效。
3．如果我們的響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
4．如果我們成交，我們將在成交公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
5．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如有)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
6．我們愿意提供采購單位：（略）
7．我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
8．我們承諾該響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。
9．我們聲明：我們在參加本次政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。
10．一旦我方成交，我方將根據詢價文件的規定，嚴格履行詢價文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
供應商（蓋章）
法定代表人或被委托授權人：（簽字或蓋章）
年月日
2.技術條款響應正負偏離表
（1）供應商必須滿足詢價文件中針對項目需求提出的全部技術要求，逐一逐條響應填寫《技術條款響應正負偏離表》；
（2）供應商提供的服務與采購單位：（略）
（略）服務內容詢價文件條款要求技術響應偏離/響應說明
1
2
3
……
注：
（1）各供應商結合第三章《項目需求》的內容編寫，如出現負偏離（不能響應項目需求要求）的，將作無效詢價響應處理；
（2）認為對本次詢價有關的其它證明或說明材料。
3．空調維保方案
（內容、格式自定）
4.其他優惠措施等，格式自擬；
5.供應商認為需要提交的其他資料。
（內容、格式自定）
C.商務標響應文件（一個密封包，含一正二副文件）
1．詢價響應報價總表
項目名稱：（略）
南通廣播電視臺中央空調維保服務項目人民幣大寫：人民幣小寫：
商務付款條件完全接受并響應本項目詢價文件的要求。
注：本項目一次報定的總價為成交價，不隨國家政策或法規、標（略）場因素的變化而進行調整。
供應商：（公章）
法定代表人或被委托授權人（簽字或蓋章）：
日期：
注：本表式，不得自行改動。
2.詢價響應報價明細表
（格式自擬）
附件：
供應商現場勘查情況確認表
致：南通廣播電視臺
按照本項目采購公告要求，我方（申請人）擬參加你方（采購人：（略）
供應商：（公章）
法定代表人或授權委托人：（簽字或蓋章）
電話：地址：（略）
年月日
采購人：（略）
年月日
Word