為妥善做（略）整改工作檔案整理事宜，（略）（略）區直機關事務管理局采用比選采購的方式：（略）
一、采購內容
（一）采購內容：按采購人：（略）
（二）采購最高限價：人民幣（略），報價超過最高限價為無效報價。
（三）項目屬性：服務類。
（略）
工作內容
數量
單位：（略）
控制總價
備注
1
日常工作檔案整理
2000
件
（略）
對單位：（略）
2
日常工作檔案數字化處理
30000
頁
對已整理好的日常文件進行移庫、檔案出庫前核查、檔案借調、目錄校改、錄入、著錄、掃描前處理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、數據掛接、目錄打印裝訂、檔案整理裝訂、數據驗收、數據備份、檔案消毒、檔案歸還、檔案上架、數據移交等。
3
非掃描件檔案整理
50
件
收集清點，按年度、文號歸檔整理，查看補齊附件、附件中的附件，按文件（略）分保管期限，編寫頁碼、蓋歸檔章，著錄條目，裝訂，裝盒，編制檔案盒信息等，并達到（略）檔案館要求。
4
工作臺賬檔案整理
730
件
對單位：（略）
5
聲像檔案整理
50
件
根據照片、影像（重大活動類、重要會議類、榮譽類、文體類等）的分類，清洗照片、著錄關鍵信息、造冊、刻錄光盤等。
6
全宗卷
編制
8
類
按照規范編制全宗卷，包括全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統計類、檔案利用類、新技術應用類等8大類的內容。
7
檔案盒
150
個
用于存放日常工作和非掃描件整理后的文件。
8
匯編盒
300
個
用于存放本單位：（略）
9
其他檔案用品耗材
1
批
提供該項目所需的檔案用品，包括目錄夾、目錄紙、白乳膠、裝訂線、牛皮紙等耗材。
10
進館服務
1
項
包括裝箱打包、車輛、搬遷運輸進檔案館服務。
備注：因本公告檔案整理數量為預估量，最終結算價格以實際發生量為準，請參加報價的供應商根據實際做好報價測算。如實際發生量不超過預估量的5%，合同價不作調整；超過預估量5%-10%的，另行簽訂補充協議，總結算金額不得超過原合同價格的110%且不超過最高限價。
二、項目評審方法
最低評標價法。
三、采購要求
（一）投標供應商應具備下列條件：
1.具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人，投標（響應）時提交有效的營業執照（或事業法人登記證或身份證等相關證明）副本復印件。分支機構投標的，（略）營業執照副本復印件，總公司出具給分支機構的授權書；
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度：提供相關證明材料或提供《資格聲明函》；
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力：提供相關證明材料或提供《資格聲明函》；
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：提供相關證明材料或提供《資格聲明函》；
5.參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄：提供《資格聲明函》。重大違法記錄，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。（根據財庫〔2022〕3號文，“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的，從其規定）；
6.投標人與其他投標人之間，單位：（略）
7.本項目不接受聯合體比選：提供《資格聲明函》；
8.符合法律、行政法規規定的其他條件。
（二）中標人必須承諾提供符合采購人：（略）
1.嚴格遵循檔案整理的方法和方案，結合廣東省、（略）檔案局（略）檔案局相關要求和標準，保質保量在約定時間內完成各門類檔案整理和歸檔工作。
2.具有檔案數字化加工軟件，并提供相關證明材料。掃描技術標準嚴格遵守并達到國家標準：中華人民共和國檔案行業標準《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31—2017）。
3.聲像檔案整理標準嚴格并達到國家標準：中華人民共和國檔案行業標準《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T78-2019）、《照片檔案管理規范》（GB/T（略））。
4.編制全宗卷嚴格遵守并達到國家標準：中華人民共和國檔案行業標準《全宗卷規范》（DA/T12-2012）。
5.檔案整理服務、檔案數字化加工符合驗收標準。
6.投標供應商應具有乙級或以上國家秘密載體印制資格（涉密檔案數字化加工類），并提供相關證明材料。同時，在服務過程中，檔案整理服務相關工作人員應嚴格遵守保密義務，不得披露給任何第三方。
7.在約定時間內，委派充足的檔案專業人員進入指定場所工作，擬派人員需具有檔案行政管理部門頒發的檔案專業職稱證書。工作時間參照甲方作息時間安排，工作期間應保持工作現場干凈、整潔、有序。
8.供應商報價時應嚴格按照本公告《檔案整理服務項目報價表》（附件2）模板格式進行報價，并詳細列明各項單價及總報價，便于結算金額計算。
四、獲取：（略）
（一）獲取：（略）
（二）報名：本項目無需現場報名，投標人在比選投標文件遞交截止時間前將符合要求的比選投標文件送達指定地點：（略）
（三）售價：免費。
五、比選投標文件遞交截止時間、地點：（略）
（一）比選投標文件遞交方式：（略）
（二）比選投標文件遞交截止時間為：2025年7月4日9時。
（三）遞交地點：（略）
（四）建議提前將比選投標文件送達，逾期送達的、未送達指定地點：（略）
六、發布媒介
本比選公告（略）（略）站上發布。
七、公告期限
自本公告發出之日起5個工作日。
八、聯系方式：（略）
名稱：（略）
地址：（略）
聯系方式：（略）
附件：1.資格聲明函
2.檔案整理服務項目報價表
（略）（略）區直機關事務管理局
2025年6月27日