第一章、招標公告
1.項目名稱：（略）
2.項目概況與招標范圍
2.1項目背景：
QJMOTOR是吉利科技集團旗下錢江摩托重磅打造的高端新銳子品牌，在完成錢江摩托重要戰略布局和實現品牌升級的同時，以速度丈量世界，以更智能和人性化的產品，持續升級駕趣體驗。QJMOTOR成立之初便建立了全球化戰略，目前QJMOTOR已出口產品至全球150多個國家（略）。
米蘭EICMA展是全球摩托車行業最專業、最高端、最具影響力的展會，（略）海外業務的進一步開展，對接全球專業代理商、經銷商及終端客戶、產品宣傳及品牌推廣。為了進一步拓展（略）場，開發新客戶，QJMOTOR將參加2025EICMA，設立品牌形象展位接待海內外客戶參觀主力車型，洽談商務合作，同時，在展會期間，將邀請全球經銷商齊聚米蘭，召開全球經銷商大會。
2.2項目簡介
（略）展會名稱：（略）
展會地點：（略）
展會時間：2025年11月4-9日
展位面積：展位面積1591.25㎡（47.5m*33.5m）
招標內容：QJMOTOR品牌參加該展會所涉及到的展臺設計、搭建、發布會、媒體邀請、展期運營及其所有配套服務
核心目的：打造品牌國際化高端形象，通過EICMA傳遞品牌信息，吸引海外B端客戶
（略）會議名稱：（略）
會議地點：（略）
會議時間：2025年11月4日
會議人數：約250人
招標內容：全球經銷商大會涉及到的會議場地租賃，會場搭建布置，會議PPT或keynote制作美化，餐飲酒水，交通，全球經銷商接待，約250人的行程交通組織等
核心目的：樹立全球經銷商信心，對全球業務的戰略布局分享及探討
2.3招標范圍：
（略）具體招標范圍包括但不限于：
創意策劃及執行
品牌&產品的展會設計創意及產品布局方案（包含概念產品的展示布局，現場互動等）策劃及執行
新品發布會的創意策劃及所有上屏的圖片/視頻/PPT等素材的制作及現場執行
海外傳播策略、媒體資源邀請及發稿傳播
海內外傳播素材的制作，圖片/視頻設計及剪輯
參展報館，展具制作搭建、進撤場、物料/禮品制作、AV租賃及現場維護、
整體物料運輸/清關/倉儲
展臺運營
媒體日發布會的執行
媒體邀約到場及接待
公眾日活動運營
互動留資/演藝策劃落地執行
第三方人員、服裝等推薦、設計、采買
展臺清潔及安保等
英語/意大利語翻譯
展車擺放，起車架設計/制作/安裝
專業媒體傳播
傳播策略、內容策劃及媒體包（圖/文/視頻）素材的攥寫制作
媒介策略、媒體建議及媒體傳播落地
（略）全球經銷商大會具體招標范圍包括但不限于：
創意策劃及執行
會議策劃及所有會議上屏的圖片/視頻/PPT等素材的制作及現場執行
邀請函、路書、會議流程等文字/平面/視頻的設計及制作
會議現場的搭建布置、進撤場、物料，伴手禮設計制作、AV租賃及運營
整體物料運輸/清關/倉儲
會議運營
全球經銷商大會行程及流程
全球經銷商大會的執行，會場搭建布置，場地租賃，會議上屏內容制作
酒店、餐飲、交通預訂及安排
同聲傳譯中/英雙語的設備及資深傳譯人員
起車架設計/制作/安裝
第三方人員、服裝等推薦、設計、采買
（略）項目周期：2025年6月1日——2025年12月31日（含前期策劃籌備至后期撤展完畢，具體時間以實際合同簽訂時間為準）
3．投標人資格要求
3.1本次招標要求投標人資格條件如下：
（略）公司注冊不少于3年，必須擁有固定辦公場所，提供符合當地法規要求的營業執照或同等注冊證明。
（略）近年來有較好業績且無不良商業行為；
（略）具有良好的商業信譽；
（略）具有履行合同所需的墊資能力（600萬人民幣以上）；
（略）公司具有外匯付款能力
（略）團隊需具備專業中文/英語/意大利語人員，可獨立完成展會相關工作
（略）（略）報館/付款等業務辦理操作經驗
（略）報名單位：（略）
（略）公司運營至今，無任何搭建事故；
（略）本次招標不接受聯合體投標；
3.2本次招標要求投標人業績條件如下：
（略）過往5年內承接過：
（1）摩托車海外展會：
具備本田摩托，川崎，鈴木，雅馬哈，寶馬摩托，哈雷，阿普利亞，杜卡迪，凱旋，印第安，MV奧古斯塔，光陽，比亞喬，標致摩托，龐巴迪以上品牌的海外摩托車展會創意設計、搭建、運營等全案案例;
能獨立完成EICMA展會報館及證件辦理等與主辦方/場館方相關事項；具有展臺的設計、制作搭建、運營、發布會、展車拆箱整備、國際運輸等事項的業務能力和經驗。
（2）全球經銷商大會
會議案例要求（不限行業）：成功承接過100人以上海外會議全案項目
服務內容包含：會議整體策劃，創意設計，會議場地的搭建布置，會議內容的視頻畫面制作，PPT文案內容及美化制作，項目整體規劃及執行、會議內外場搭建布置，全體參會人員的通勤，餐飲等
4.投標人業績要求
4.1報名方式：（略）
（略）凡符合投標人資格要求并有意參加的投標者，（略）（https://（略））注冊報名或郵箱：（略）
（略）報名截止日期：2025年6月30日7：00
4.2報名資料
（略）指定地點：（略）
報名資質資料包含但不限于以下內容：a、營業執照或同等注冊證明；b、類似項目業績證明及證明材料（提供合同掃描件或案例方案，總結，合同或訂單等相關證明，涉及機密部分可隱去）；c、企業概況及履約能力說明；報名業績資料包含但不限于以下內容：時間要求：2020年及以后；（2）展會案例數量:≥1個海外摩托車展會案例（品牌詳見（略）），展位面積不低于400平方米，需提供案例方案，總結，合同或訂單等相關證明
（3）會議案例要求（不限行業）：≥1個100人以上海外會議會議項目全案（詳見（略）），需提供案例方案，總結，合同或訂單等相關證明
4.6材料提交要求：
（1）合同或訂單請掃描成一份PDF文件，嚴禁將證明材料分成一張張圖片上傳；
（2）請提供合同原件或訂單原件掃描件等證明，證明材料需體現合作對象、合作時間、服務內容等信息（價格部分可隱藏）；
（3）證明材料請命名：XXX公司+與XXX公司合作合同；
（4）相關合作作品請命名：XXX公司+與XXX公司合作作品；
備注：請供應商務必按照要求提供案例材料，如因供應商提交的材料不符合要求而造成供應商被淘汰，招標方不承擔任何責任。
5.投標保證金繳納信息（以下三種繳納方式：（略）
（略）名稱：（略）
（備注為錢江摩托2025年米蘭EICMA國際兩輪車展項目投標保證金）
6.發布公告的媒介
（略）（https://（略））上發布，其他媒體轉載無效。
7.聯系方式：（略）
招標人：（略）
招標人：（略）
開標地址：（略）
商務部門：（略）：（略）E-mail:（略）@qjmotor.com
技術部門：（略）：（略）E-mail:（略）@qjmotor.com
無論投標結果如何，投標人自行承擔所有與參加投標活動有關的全部費用。
投訴、舉報電話：（略）5（錢江法務合規審計部）；舉報郵箱：（略）
（略）
日期：2025年6月10日
2025年米蘭EICMA招標公告610-2.docx