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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
一、工程項(xiàng)目概況
(一)工程簡介
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?項(xiàng)目名稱:[具體項(xiàng)目名稱]
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?項(xiàng)目地點(diǎn):[詳細(xì)地址]
(二)工程規(guī)模及工期
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?項(xiàng)目金額:[X]?元
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?工期:主體實(shí)施階段自?[開始日期]?至?[結(jié)束日期];培訓(xùn)及維護(hù)階段根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。
(三)施工單位情況
施工單位:[單位名稱],具備?[相關(guān)資質(zhì)等級]?資質(zhì),在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程建設(shè)方面具有?[列舉相關(guān)業(yè)績]?等經(jīng)驗(yàn)。
(四)工程質(zhì)量等級
鑒于國家尚未制定統(tǒng)一的信息系統(tǒng)工程質(zhì)量等級評定標(biāo)準(zhǔn),本項(xiàng)目各子系統(tǒng)工程質(zhì)量等級依據(jù)相應(yīng)子系統(tǒng)工程的國家現(xiàn)行設(shè)計(jì)施工規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)作為質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù),目標(biāo)質(zhì)量等級為合格。
(五)監(jiān)理期限
自監(jiān)理合同簽訂之日起,至項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束且完成所有監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容止。
二、編制依據(jù)
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?監(jiān)理合同
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?經(jīng)業(yè)主審批的監(jiān)理規(guī)劃
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?工程投標(biāo)書、協(xié)議書
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》
5.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?本工程施工合同
6.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[地方或行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范]
7.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?設(shè)計(jì)方案及其他有關(guān)文件
8.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?現(xiàn)行的設(shè)計(jì)規(guī)范及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
9.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?與分項(xiàng)專業(yè)工程相關(guān)的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
10.? ? ? ? ? ? ? ? ??與本項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)方案及技術(shù)資料
三、工程質(zhì)量控制
(一)工程質(zhì)量控制流程
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?承建單位提交工程技術(shù)方案及開工申請,監(jiān)理單位進(jìn)行審核。若方案不符合要求,承建單位需修改完善后重新提交。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?審核通過后,進(jìn)入設(shè)備、材料采購環(huán)節(jié)。承建單位提前通知監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)備、材料到場交驗(yàn),監(jiān)理單位會同業(yè)主按流程檢查。對不合格設(shè)備、材料,承建單位需更換并重新報(bào)驗(yàn)。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?安裝調(diào)試階段,承建單位按審批后的方案施工,監(jiān)理單位進(jìn)行旁站、巡查等監(jiān)督工作。如發(fā)現(xiàn)問題,下達(dá)整改通知,承建單位整改后復(fù)查。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?分項(xiàng)工程完成后,承建單位自檢合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收。驗(yàn)收合格進(jìn)入下一工序,不合格則返工整改直至合格。
5.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?系統(tǒng)集成完成后,進(jìn)行系統(tǒng)測試。測試合格后,組織竣工驗(yàn)收,形成驗(yàn)收報(bào)告。
(二)工程質(zhì)量的預(yù)控措施
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?明確工程界面:清晰界定各承建單位之間、各子系統(tǒng)之間的工作范圍和接口關(guān)系,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?確定接口及配置參數(shù):詳細(xì)明確系統(tǒng)的接口參數(shù),確保不同設(shè)備、系統(tǒng)間能正常通信和協(xié)同工作;合理確定系統(tǒng)的配置參數(shù),充分考慮系統(tǒng)未來的擴(kuò)充性,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?規(guī)劃系統(tǒng)策略:制定全面的系統(tǒng)安全策略、備份策略、運(yùn)維策略等,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全可靠以及后期維護(hù)管理的便利性。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?做好施工準(zhǔn)備工作:檢查承建單位的人員、設(shè)備、材料等資源是否到位,施工場地條件是否滿足要求,技術(shù)交底是否完成等。
(三)工程質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??實(shí)施方案審核
·? ? ? ? ? ? ? ? ??承建單位在辦理開工手續(xù)前,必須先報(bào)審項(xiàng)目實(shí)施方案。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)包含項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、人員崗位職責(zé)、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)理法人代表授權(quán)書復(fù)印件、質(zhì)量保證措施、工期保證措施等內(nèi)容。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??申報(bào)材料需內(nèi)容完整,實(shí)施方案可行,進(jìn)度合理,項(xiàng)目部組織健全,人員崗位職責(zé)落實(shí)到位。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??設(shè)備、材料到場交驗(yàn)
·? ? ? ? ? ? ? ? ??依據(jù)合同,承建單位在設(shè)備、材料到場前提前?3?天向監(jiān)理單位提出開箱檢查申請,監(jiān)理單位會同業(yè)主在設(shè)備到貨現(xiàn)場進(jìn)行開箱,承建單位不得私自拆箱。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??檢查方法包括目視檢查、數(shù)量清點(diǎn)、加電自檢等。檢查項(xiàng)目主要有報(bào)驗(yàn)設(shè)備的數(shù)量、型號是否與合同一致;包裝箱與產(chǎn)品型號是否相符;箱內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量有無短缺;包裝箱上有無產(chǎn)品名稱、牌號(或型號)、生產(chǎn)企業(yè)等標(biāo)記;包裝箱有無嚴(yán)重破損;箱內(nèi)泡沫襯墊是否缺少或嚴(yán)重?fù)p壞;附件、合格證、說明書是否齊全且與產(chǎn)品相符;進(jìn)口設(shè)備是否附海關(guān)報(bào)關(guān)文件、商檢證明、產(chǎn)地證明等;軟件使用授權(quán)證明的用戶名、許可數(shù)量、許可期限等是否合規(guī);是否缺少說明書規(guī)定的備件;包裝箱內(nèi)有無異物;是否倒裝;包裝箱、說明書上有無生產(chǎn)廠址、廠名;出廠日期、質(zhì)量標(biāo)記是否正確;機(jī)殼有無嚴(yán)重開裂、變形、損傷、脫漆或銹蝕;表面有無劃傷、變形、脫漆、銹蝕、毛刺;接縫是否有明顯不合或高低不平;面板等是否裝配松動或缺少緊固螺釘;功能鍵或插口標(biāo)記是否有誤或模糊不清,影響使用;表面是否臟污;機(jī)殼和標(biāo)牌上是否無生產(chǎn)廠名等。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??對于出現(xiàn)問題的設(shè)備,現(xiàn)場監(jiān)理工程師及時(shí)記錄,并與業(yè)主、承建商協(xié)商解決辦法。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??開箱檢查合格后,承建單位詳細(xì)記錄所有設(shè)備的型號、序列號、附件、文檔資料等,并提交《工程材料?/?構(gòu)配件?/?設(shè)備報(bào)審表》及其附件,經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可,監(jiān)理工程師和業(yè)主方可簽字交驗(yàn),設(shè)備交驗(yàn)日期為《工程材料?/?構(gòu)配件?/?設(shè)備報(bào)審表》上業(yè)主方簽字日期。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??安裝階段
·? ? ? ? ? ? ? ? ??系統(tǒng)的安裝調(diào)試必須按照經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主審批過的《工程技術(shù)方案》進(jìn)行。在實(shí)際實(shí)施過程中,若有重大調(diào)整、變化,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反饋,并提交變更申請。監(jiān)理單位根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行現(xiàn)場處理或者會商解決,并作出詳細(xì)記錄。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??機(jī)柜安裝:兩相對機(jī)柜正面之間的距離應(yīng)>1.5M;機(jī)柜側(cè)面(或不用面)距墻應(yīng)>0.5M,需維修測試時(shí),則距墻應(yīng)>1.2M;安裝垂直偏差度應(yīng)<3mm。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??線纜敷設(shè):線纜的規(guī)格、型號應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,敷設(shè)應(yīng)整齊、牢固,避免交叉、纏繞。線纜兩端應(yīng)做好標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。線纜的彎曲半徑應(yīng)符合規(guī)范要求,不同類型線纜應(yīng)分開敷設(shè),防止相互干擾。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??設(shè)備安裝:設(shè)備安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,固定應(yīng)牢固可靠。設(shè)備的連接線纜應(yīng)連接正確、緊密,無松動現(xiàn)象。設(shè)備加電前,應(yīng)檢查設(shè)備的供電電壓、極性是否正確,確保設(shè)備安全。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??調(diào)試階段
·? ? ? ? ? ? ? ? ??網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試:對交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行配置調(diào)試,檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常,如端口狀態(tài)、VLAN?劃分、路由設(shè)置、安全策略等。通過網(wǎng)絡(luò)測試工具,測試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的連通性、帶寬、延遲等性能指標(biāo),確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定可靠。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??服務(wù)器調(diào)試:對服務(wù)器進(jìn)行操作系統(tǒng)安裝、配置,安裝相關(guān)的服務(wù)器軟件,如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器等。調(diào)試服務(wù)器的性能,包括?CPU?使用率、內(nèi)存使用率、磁盤?I/O?等,確保服務(wù)器能夠滿足業(yè)務(wù)需求。測試服務(wù)器的穩(wěn)定性,進(jìn)行長時(shí)間的壓力測試,觀察服務(wù)器是否出現(xiàn)死機(jī)、藍(lán)屏等異常現(xiàn)象。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??應(yīng)用軟件調(diào)試:對應(yīng)用軟件進(jìn)行功能測試,檢查軟件是否能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的業(yè)務(wù)功能,如數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等。測試軟件的界面友好性、易用性,確保用戶能夠方便快捷地使用軟件。進(jìn)行軟件的兼容性測試,檢查軟件在不同操作系統(tǒng)、瀏覽器、硬件環(huán)境下的運(yùn)行情況。對軟件進(jìn)行性能測試,測試軟件在大量用戶并發(fā)訪問時(shí)的響應(yīng)時(shí)間、吞吐量等性能指標(biāo)。
(四)質(zhì)量控制主要的監(jiān)理措施
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?現(xiàn)場旁站:對關(guān)鍵工序、重要部位的施工,如設(shè)備安裝、線纜端接等,監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)督,確保施工過程符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。旁站過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工中的問題,對不符合要求的施工行為,責(zé)令承建單位立即整改。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?旁站監(jiān)督:對施工過程進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,檢查承建單位是否按照施工方案、操作規(guī)程進(jìn)行施工,人員、設(shè)備是否到位,施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。定期檢查施工記錄,確保施工過程的可追溯性。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?巡查:監(jiān)理人員定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,檢查施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求承建單位限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?測試:根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量要求,組織或督促承建單位進(jìn)行各項(xiàng)測試工作,如設(shè)備性能測試、網(wǎng)絡(luò)連通性測試、系統(tǒng)功能測試等。對測試結(jié)果進(jìn)行分析評估,判斷工程質(zhì)量是否符合要求。對于測試不合格的項(xiàng)目,要求承建單位查找原因,進(jìn)行整改后重新測試。
5.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?行使質(zhì)量否決權(quán),為工程進(jìn)度款的支付簽署質(zhì)量認(rèn)證意見:對不符合質(zhì)量要求的工程,監(jiān)理單位有權(quán)行使質(zhì)量否決權(quán),拒絕簽署工程進(jìn)度款支付證書。只有當(dāng)工程質(zhì)量符合合同和規(guī)范要求,經(jīng)監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后,方可簽署質(zhì)量認(rèn)證意見,同意支付工程進(jìn)度款。
6.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?組織現(xiàn)場質(zhì)量協(xié)調(diào)會:當(dāng)施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量爭議時(shí),監(jiān)理單位及時(shí)組織業(yè)主、承建單位等相關(guān)各方召開現(xiàn)場質(zhì)量協(xié)調(diào)會,分析問題原因,制定解決方案,明確各方責(zé)任和整改期限。通過協(xié)調(diào)會,加強(qiáng)各方溝通與協(xié)作,確保質(zhì)量問題得到及時(shí)、妥善解決。
7.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?定期向建設(shè)方項(xiàng)目組報(bào)告有關(guān)工程動態(tài)質(zhì)量情況:監(jiān)理單位定期編寫工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告,向建設(shè)方項(xiàng)目組匯報(bào)工程質(zhì)量的動態(tài)情況,包括工程質(zhì)量現(xiàn)狀、存在的問題、采取的措施及效果等。使建設(shè)方及時(shí)了解工程質(zhì)量狀況,為決策提供依據(jù)。
8.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?工程質(zhì)量事故的處理:一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位應(yīng)立即采取措施,防止事故擴(kuò)大。及時(shí)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查分析,確定事故原因、責(zé)任和損失情況。協(xié)助建設(shè)方制定事故處理方案,監(jiān)督承建單位按照方案進(jìn)行事故處理。對事故處理過程進(jìn)行全程跟蹤,確保事故處理符合要求,經(jīng)檢測合格后方可繼續(xù)施工。
9.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán),下達(dá)停工指令:當(dāng)發(fā)現(xiàn)承建單位存在嚴(yán)重違反質(zhì)量規(guī)定、不按設(shè)計(jì)要求施工、使用不合格材料設(shè)備等情況,且可能對工程質(zhì)量造成重大影響時(shí),監(jiān)理單位有權(quán)行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán),下達(dá)停工指令,責(zé)令承建單位停工整改。待問題整改完成,經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格后,方可復(fù)工。
(五)系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方案的審核和確認(rèn)
·? ? ? ? ? ? ? ? ??審核系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方案的合理性、完整性和可行性。方案應(yīng)滿足業(yè)主的業(yè)務(wù)需求,充分考慮系統(tǒng)的兼容性、擴(kuò)展性、安全性等因素。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??審查系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理,包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、服務(wù)器架構(gòu)、軟件架構(gòu)等。確保系統(tǒng)架構(gòu)能夠支持系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和未來發(fā)展。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??對系統(tǒng)集成方案中的設(shè)備選型進(jìn)行審核,檢查設(shè)備的性能、規(guī)格、品牌等是否符合要求,是否滿足系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。同時(shí),評估設(shè)備的性價(jià)比和售后服務(wù)情況。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??確認(rèn)系統(tǒng)集成方案中的接口設(shè)計(jì)是否清晰、準(zhǔn)確,各子系統(tǒng)之間的接口是否能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,確保系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??組織專家對系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證,邀請業(yè)主、承建單位及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⒓印8鶕?jù)專家意見,對方案進(jìn)行優(yōu)化和完善,確保方案的科學(xué)性和可靠性。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??對采購的硬件設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、測試和驗(yàn)收
·? ? ? ? ? ? ? ? ??在硬件設(shè)備采購過程中,監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??設(shè)備到貨后,按照設(shè)備、材料到場交驗(yàn)流程進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格與合同一致,外觀無損壞,附件、資料齊全。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??對具備加電條件的設(shè)備進(jìn)行加電自檢,檢查設(shè)備是否能正常啟動和運(yùn)行。使用專業(yè)測試工具對設(shè)備的性能進(jìn)行測試,如服務(wù)器的?CPU?性能、內(nèi)存讀寫速度、磁盤?I/O?性能,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的端口速率、轉(zhuǎn)發(fā)能力、丟包率等,測試結(jié)果應(yīng)符合設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??對重要設(shè)備或關(guān)鍵部件,可要求承建單位提供第三方檢測報(bào)告,以驗(yàn)證設(shè)備的質(zhì)量。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試,檢查設(shè)備之間的兼容性和協(xié)同工作能力,確保整個硬件系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??完成硬件設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)、測試后,組織硬件設(shè)備的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,簽署硬件設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ??對設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收
·? ? ? ? ? ? ? ? ??設(shè)備安裝完成后,檢查設(shè)備的安裝位置、固定方式、連接線纜等是否符合設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范。對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)行正常,無異常報(bào)警信息。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??系統(tǒng)軟件安裝前,審核承建單位提交的系統(tǒng)軟件安裝計(jì)劃和方案,確保安裝過程符合軟件廠商的要求和相關(guān)規(guī)范。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??系統(tǒng)軟件安裝過程中,監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,檢查軟件的安裝步驟、參數(shù)設(shè)置是否正確,安裝過程是否順利。安裝完成后,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行功能測試,檢查操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件等系統(tǒng)軟件的各項(xiàng)功能是否正常,如操作系統(tǒng)的用戶管理、文件管理、進(jìn)程管理功能,數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、查詢、更新功能等。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??對系統(tǒng)軟件的性能進(jìn)行測試,如操作系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間、吞吐量,數(shù)據(jù)庫的并發(fā)處理能力等,確保系統(tǒng)軟件能夠滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行需求。
·? ? ? ? ? ? ? ? ??完成設(shè)備安裝和系統(tǒng)軟件安裝調(diào)試后,組織相關(guān)各方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備安裝質(zhì)量、系統(tǒng)軟件功能和性能等方面。驗(yàn)收合格后,簽署設(shè)備安裝和系統(tǒng)軟件安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告。
四、工程進(jìn)度控制
(一)影響工程進(jìn)度的主要因素
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外購軟件到貨時(shí)間問題:設(shè)備和軟件供應(yīng)商可能因各種原因?qū)е仑浳镅舆t交付,如生產(chǎn)周期過長、物流運(yùn)輸問題、缺貨等,從而影響工程進(jìn)度。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?設(shè)備的質(zhì)量問題:到貨的設(shè)備若存在質(zhì)量缺陷,需要進(jìn)行換貨、維修等處理,會導(dǎo)致施工延誤,影響工程整體進(jìn)度。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?聯(lián)網(wǎng)技術(shù)問題:在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成過程中,可能遇到技術(shù)難題,如網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議不兼容、設(shè)備配置錯誤等,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)調(diào)試?yán)щy,延長工程周期。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?技術(shù)服務(wù)與培訓(xùn):如果承建單位提供的技術(shù)服務(wù)不到位,對業(yè)主方人員的培訓(xùn)不及時(shí)、不充分,可能影響業(yè)主方對系統(tǒng)的熟悉和使用,進(jìn)而影響工程的驗(yàn)收和交付進(jìn)度。
(二)進(jìn)度控制的主要措施
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?審核進(jìn)度計(jì)劃:在項(xiàng)目實(shí)施前,監(jiān)理單位對承建單位提交的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和階段性進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。檢查進(jìn)度計(jì)劃是否合理安排了各項(xiàng)工作的先后順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn),是否考慮了資源的合理配置和項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合合同工期要求,并具有一定的靈活性和可操作性。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?建立進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制:監(jiān)理單位定期檢查工程實(shí)際進(jìn)度情況,與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比分析。每周召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會,要求承建單位匯報(bào)工程進(jìn)展情況,分析存在的問題及原因,制定解決方案。每月編寫工程進(jìn)度監(jiān)理報(bào)告,向業(yè)主方匯報(bào)工程進(jìn)度動態(tài)。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?協(xié)調(diào)資源供應(yīng):協(xié)助業(yè)主方和承建單位解決設(shè)備、材料、人員等資源供應(yīng)方面的問題。督促設(shè)備和軟件供應(yīng)商按時(shí)供貨,協(xié)調(diào)承建單位合理調(diào)配施工人員和設(shè)備,確保工程所需資源及時(shí)到位,滿足工程進(jìn)度要求。
4.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?解決技術(shù)問題:當(dāng)工程中出現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等問題影響進(jìn)度時(shí),組織相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行研討,提出解決方案。要求承建單位及時(shí)調(diào)整施工方案和技術(shù)措施,加快問題解決速度,減少對工程進(jìn)度的影響。
5.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃:若實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差,監(jiān)理單位分析偏差產(chǎn)生的原因和影響程度。對于偏差較小的情況,要求承建單位采取趕工措施,如增加人員、延長工作時(shí)間等,確保進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。對于偏差較大,且通過調(diào)整資源、技術(shù)等措施無法彌補(bǔ)的情況,組織業(yè)主方和承建單位協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并重新審核確認(rèn),確保調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃合理可行,符合項(xiàng)目總體目標(biāo)。
6.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)業(yè)主方、承建單位、設(shè)備供應(yīng)商等各方之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題和矛盾,避免因溝通不暢導(dǎo)致工程延誤。建立良好的溝通機(jī)制,如定期召開三方協(xié)調(diào)會、建立工作聯(lián)系單制度等,確保信息及時(shí)傳遞和反饋。
五、工程投資控制
(一)優(yōu)化工程實(shí)施方案和設(shè)計(jì),控制投資預(yù)算
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查和優(yōu)化。從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評估,提出合理化建議,避免設(shè)計(jì)方案中存在的浪費(fèi)和不合理之處,降低工程建設(shè)成本。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?對工程實(shí)施方案進(jìn)行審核,比較不同實(shí)施方案的成本和效益,選擇最優(yōu)方案。確保實(shí)施方案在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,最大限度地節(jié)約投資。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?參與工程預(yù)算的編制和審核工作,依據(jù)工程設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范、市場價(jià)格等資料,對工程預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)審查,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。對預(yù)算中存在的高估冒算、漏項(xiàng)等問題,及時(shí)提出調(diào)整意見,控制工程投資預(yù)算。
(二)控制工程變更,避免費(fèi)用增加;仔細(xì)核算新增工程量,嚴(yán)格審核費(fèi)用支出
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?建立工程變更管理機(jī)制,嚴(yán)格控制工程變更。對于承建單位或業(yè)主方提出的工程變更申請,監(jiān)理單位組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和評估。分析變更的必要性、可行性以及對工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的影響。只有經(jīng)過嚴(yán)格審批的工程變更,才能實(shí)施。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?對于批準(zhǔn)的工程變更,監(jiān)理單位監(jiān)督承建單位按照變更要求進(jìn)行施工。仔細(xì)核算因工程變更導(dǎo)致的新增工程量,依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式,嚴(yán)格審核費(fèi)用支出。若合同中無適用或類似變更項(xiàng)目的單價(jià),組織業(yè)主、承建單位協(xié)商確定合理的單價(jià),確保變更費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、合理。定期對工程變更引起的費(fèi)用變化進(jìn)行匯總分析,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告變更費(fèi)用情況,為投資控制提供依據(jù)。
(三)嚴(yán)格審核工程進(jìn)度款支付申請
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?承建單位按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交工程進(jìn)度款支付申請,并附已完工程量報(bào)表、工程價(jià)款結(jié)算賬單等相關(guān)資料。監(jiān)理單位收到申請后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?審核內(nèi)容包括已完工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合質(zhì)量要求;工程價(jià)款結(jié)算是否符合合同約定的計(jì)價(jià)方式和支付條款;相關(guān)簽證、變更等手續(xù)是否齊全。對于存在爭議的工程量或費(fèi)用,監(jiān)理單位組織相關(guān)方進(jìn)行核實(shí)和協(xié)商,達(dá)成一致意見后再進(jìn)行審核確認(rèn)。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?經(jīng)審核無誤后,監(jiān)理單位簽署工程進(jìn)度款支付證書,明確應(yīng)支付的金額,并報(bào)業(yè)主審批。對于不符合要求的支付申請,監(jiān)理單位書面通知承建單位進(jìn)行整改,重新提交審核。
(四)加強(qiáng)工程索賠管理
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?建立工程索賠預(yù)警機(jī)制,在工程實(shí)施過程中,密切關(guān)注可能引發(fā)索賠的因素,如不可抗力事件、業(yè)主方原因?qū)е碌墓て谘诱`、設(shè)計(jì)變更等。及時(shí)收集和整理相關(guān)資料,為處理索賠提供依據(jù)。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?當(dāng)承建單位提出索賠申請時(shí),監(jiān)理單位及時(shí)受理,嚴(yán)格按照合同約定的索賠程序進(jìn)行處理。對索賠證據(jù)的真實(shí)性、有效性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審查,分析索賠事件的原因和責(zé)任歸屬,評估索賠金額的合理性。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?組織業(yè)主、承建單位進(jìn)行協(xié)商,盡量通過友好協(xié)商解決索賠爭議。若協(xié)商不成,按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理,確保工程投資不受不合理索賠的影響。
(五)定期進(jìn)行投資偏差分析
1.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?每月對工程實(shí)際投資與計(jì)劃投資進(jìn)行對比分析,計(jì)算投資偏差和進(jìn)度偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,如物價(jià)波動、工程量變化、施工方案調(diào)整等。
2.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?根據(jù)偏差分析結(jié)果,制定相應(yīng)的糾偏措施。對于投資超支的情況,優(yōu)化施工方案、控制工程變更、加強(qiáng)費(fèi)用審核等;對于投資節(jié)約的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
3.? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?定期向業(yè)主提交投資控制報(bào)告,匯報(bào)工程投資動態(tài)、偏差分析情況及糾偏措施的實(shí)施效果,使業(yè)主及時(shí)掌握工程投資狀況,為決策提供支持 。
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