我校將于2025年6月13-15日承辦“廣西第一屆海員技能大比武活動會務活動”，現開展該會務活動的服務采購，具體有關事項要求公告如下。
一、采購項目名稱：（略）
廣西第一屆海員技能大比武活動會務服務。
二、預算金額
人民幣：壹拾肆萬捌仟叁佰零捌元整（￥148308.00）
三、采購需求
賽事服務總要求
供應商為賽項提供總體規劃及各環節的內容策劃，制作詳細的賽事及會務安排、人員安排、交通食宿安排、賽事宣傳等服務實施方案，并組織完成以下賽項組織服務、賽場布置服務內容、賽項設備及材料配備。
（略）
服務名稱：（略）
技術服務項要求
數量
單位：（略）
單項最高限價(元)
合計金額(元)
1
賽事策劃與圖文設計服務
1.全流程賽事組織服務：承擔300人
規模賽事的全周期服務，包括但不限于：
(1)嘉賓邀約&商務接待：商務接待
（路線、車輛，接待車輛不少于10輛，
車輛級別不低于凱美瑞）；
(2)開幕式/閉幕式流程設計：策劃并
執行不低于30分鐘的儀式，含領導致辭、
節目表演（舞獅表演）、升旗儀式等環節、
活動方案策劃撰寫（含彩排效果呈現計劃）；
(3)會務圖文策劃與設計：根據項目主題
要求，提供主視覺設計（含LOGO、
背景板、橫幅等），覆蓋活動場地布置、
（略），提交3版方案
供采購人：（略）
(4)攝影攝像：專業團隊全程跟拍
（含航拍及圖文直播），交付≥1000張精修圖、
15分鐘賽事紀錄片；共4機位，賽事全程跟拍;
要求:一個專業航拍,設備為大疆DJIRCPro2級別
或以上，一個游機全程錄像，2個攝影機位，
設備均為佳能R3級別或以上。視頻剪輯:
制作1條不低于10分鐘的賽事活動集錦;
每天制作1條30秒花絮小視頻；
(5)媒體宣傳：保障主流媒體進行宣傳報道
（含省級媒體≥5家通稿發布）
（含《廣西日報》紙質版報道1篇）。
2.志愿者統籌管理：對采購人：（略）
志愿者進行崗位分配與培訓，包括但不限于：
崗位分配：接待引導、賽項輔助、媒體服務、
醫療安保；
服務培訓及現場管理調度：制定值班表，
確保禮儀接待、賽事檢錄、后勤保障等
環節無縫銜接；
本項提供志愿者午餐、晚餐，
標準為15元/餐。
3.參賽隊伍組織：協助采購人：（略）
參賽隊伍的交通安排及現場組織，
包括但不限于：
后勤保障：統一安排參賽隊交通接駁
（賽場-酒店點對點班車，每日往返2次)。
需要租車三天，每天需要4輛車，每輛車
可以乘坐不少于50人。車輛要求車齡小于5年，
所配司機年齡不大于50歲。
比賽期間酒店距離比賽場地約5公里。
4.比賽現場協辦：配合采購人：（略）
賽事全環節執行，包括但不限于：
賽前準備：布置6（略）及設備調試；
應急響應：制定安全預案，現場配置
持證醫護人員（不少于1名具備
行醫資格證的醫生，2名護士，1輛救護車）。
5.時間節點與彩排要求完成≥2次，包括但不限于：
（1）時間節點：6月12日完成場地搭建；
（2）彩排時間安排：6月9日完成第一次彩排，
6月12日完成第二次彩排；
通過彩排：完成所有服務團隊對接、
提交《活動執行手冊》。全要素演練，
模擬突發狀況處置。
6.工作人員投入標準，包括但不限于：
團隊配置投入核心團隊≥30人，包括:
策劃組人員5人:會務整體文案策劃、
主題策劃、布局策劃等任務；
設計組人員10人:精通視覺設計，交付主KV、
（略）宣傳物料等；
執行組人員15:負責場地搭建、設備調試、
撤場清理。
7.大賽宣傳模板制作：由供應商負責大賽
宣傳模版設計，設計方案經過采購人：（略）
8.供應商響應文件中提交項目實施方案，
方案內容包括比賽開幕式、閉幕式、賽事
進行活動方案、應急預案等內容。
1
項
61595
61595
2
拱門及搭建服務
1.跨度12米充氣拱門，租用3天；
2.拱門上粘貼橫幅，材質：牛筋布，
印制比賽宣傳標語，金色字體，紅色背景
（橫幅內容由采購人：（略）
3.由供應商負責安裝和拆除。
2
個
2500
5000
3
賽事物料搭建服務（開幕式田徑場舞臺
）
主背景：
1.規格及材質：約13.6M*5.6M
（鋼結構裱黑底噴繪布）；
2.印大賽主視覺標語或圖案;
3.供應商負責主背景的設計、安裝、
拆除。設計方案需要經過采購人：（略）
確定后方可實施。
1
塊
4300
4300
4
舞臺前擋板：
1.規格及材質：約13.6M*1.2M
(木結構支撐拼KT板）；
2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責舞臺前擋板的設計、安裝、
拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
1400
1400
5
司儀臺包邊：
1.規格及材質：約1.2M*0.6M*0.5M（KT板）
2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責主背景的設計、安裝、拆除；
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
299
299
6
文化宣傳展板：
1.規格及材質：約8M*3M
(鋼結構裱黑底噴繪布）；
2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責司儀臺包邊的設計、
安裝、拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
2200
2200
7
賽事物料搭建服務（（略）域）
體育館背景板
1.規格及材質：約10M*5M（黑底噴繪布）；
2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責體育館背景板的設計、安裝、拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
1250
1250
8
航海實訓處背景板
1.規格及材質：約4M*3M拉網展架裱涂塑板；2.印大賽主視覺標語或圖案；
2.供應商負責航海實訓處背景板的設計、安裝、拆除。
3.設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
900
900
9
成績公告背景板：
1.規格及材質：約5M*3M（鋼結構裱黑底噴繪布）；2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責成績公告背景板的設計、安裝、拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
1800
1800
10
（略）技能主背景板：
1.規格及材質：約5M*3M（鋼結構裱黑底噴繪布）；2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.（略）技能主背景板的設計、安裝、拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
1
項
1800
1800
11
宣傳橫幅
1.用途：開幕式、賽場及校（略）域賽事宣傳；
2.印大賽主視覺標語或圖案；
3.供應商負責橫幅的設計、安裝、拆除，
設計方案需要經過采購人：（略）
4.橫幅用于東門5條，約長12M/條，
北門6條，約長8M/條；材質.牛津布。
1
項
2300
2300
12
地貼
1.用途：校內賽事宣傳；
2.規格及材質：直徑1M，圓形黑底戶外可移車貼；
3.印大賽主視覺標語或圖案；
4.供應商負責地貼的設計、安裝、拆除。
設計方案需要經過采購人：（略）
50
張
30
1500
13
指引牌
場地指引
1.材質：KT板；
2.規格：約100*200cm麗屏鋼架；
3.依據大賽組委會宣傳模板制作。
10
個
250
2500
14
舞臺音響租用
租用，音響設備需要線陣列全頻音箱
（主擴）、超低音箱、輔助音響、
返聽音響等相關材料
聲揚LA110線陣列全頻音箱
（主擴）尺寸：雙10寸音箱，
參數：600W以上，數量：≧16只
聲揚SH118超低音箱尺寸：單
18寸音箱，參數：1000W以上，數量：≧8只
聲揚P15輔助音箱尺寸：單15寸音箱，
參數：450W以上，數量：≧2只
聲揚P15返聽音響尺寸：單18
寸音箱，參數：450W以上，數
量：≧4只
該項設備需租賃三天
音響設備田徑場布置1套，（略）布置套。
2
套
4500
9000
15
印刷物料送貨，物料安裝，行架搭建
1.場地物料安裝、運輸、撤場，
該項工作人員不少于10人，
（略）（船舶綜合操縱“實船靠離泊”）：
岸邊比賽指揮臺（搭建一個約15M*10M平臺
（木結構支撐拼KT板），平臺上立背景板
約4M*2.5M（鋼結構裱黑底噴繪布），
比賽場地岸邊宣傳板*8塊（約1.2M*0.8M）（KT板）,
比賽場地外岸邊每隔三米安裝一塊宣傳板；
2.田徑場（高級消防比賽場地）：藍色海洋背景*1塊：
約4M*2.5M（鋼結構裱黑底噴繪布）
“2025廣西第一屆海員技能大比武（撇攬項目”）；
3.圖書館（船舶電氣裝備比賽場地）：
背景板*1塊（約4M*3M）（鋼結構裱黑底噴繪布），
比賽U型擋板*6套（KT板）約1.2M*0.8M，:
4.供應商應為該項工作人員購買意外保險；
5.服務時間不少于3天。
1
項
4000
4000
16
（略）域指示標牌--珍珠板（每塊板的尺寸約為0.3*0.15m）
區（略）域
1
塊
15
405
領隊工作會議室
1
塊
裁判工作會議室
1
塊
備賽休息室
1
塊
裁判室
1
塊
仲裁室
1
塊
醫療處
1
塊
消防標識
1
塊
技術（略）
1
塊
休息（略）
1
塊
賽場標識
4
塊
賽場衛生間分男女
2
塊
酒店物料發放會議室
1
塊
其他預備
10
塊
17
參賽隊名牌
1.規格約上邊長79cm，底邊長55cm，兩邊40cm，桿長86cm；2.比賽30個隊伍，每個隊伍1個，備用5個；
3.材質：珍珠板厚度不少于1cm。
參賽隊名由供應商印制。
35
個
50
1750
18
無線對講機
電池≧4800mAh，加密防串臺、USB快捷充電，≧7.4V大容量鋰電池。會務結束后，該設備歸學校所有。
10
套
500
5000
19
水霧風扇
高功率水霧風扇，規格500mm，網罩直徑52.5cm，電壓220v，功率≧150w。會務結束后，該設備歸學校所有。
4
臺
250
1000
20
工作證件
制作參賽選手、指導教師、專家組、嘉賓組、工作人員、志愿者（東盟博覽會標準）裁判18個，運動員180個，工作人員22個，志愿者80個。
1.規格：約13*9cm；
2.材質：PVC；
3.設計：依據大賽統一模板制作。
300
個
8
2400
21
比賽手提袋
1.袋子印制大賽LOGO；
2.規格約：30cm*13cm*35cm；
3.材質：白卡紙，重量≥300g/㎡（覆蓋啞膜，防水防臟，棉絲三股繩）。
300
個
10
3000
22
獲獎證書
內頁：12K，(合上封面規格約：15.5*22.3cm)加外殼，表面采用浮雕燙金工藝，觸摸有凹凸感上檔次，內頁四角絲帶卡繩設計。
18
本
50
900
23
瓶裝水
瓶裝飲用礦泉水，≥550mL/瓶，符合飲用水標準，1箱不少于24瓶。
50
箱
30
1500
24
桶裝水
桶裝飲用礦泉水，≥18.9L/桶，符合飲用水標準。
30
桶
20
600
25
簽字筆
書寫粗細：0.5mm；
筆頭特性：子彈頭；
筆桿材質：塑料；
閉合方式：（略）
筆芯顏色：黑色375支、紅色30支。
405
支
1.8
729
26
T恤定制
1.提供1種顏色Polo衫，提供全碼數，總數300件2.印大賽logo或者主題，主題和LOGO由供應商設計，采購人：（略）
3.棉30%（±5%），滌綸70%（±5%）。
300
件
26
7800
27
桌簽
與會嘉賓、裁判、仲裁、教師等名牌制作
材質：銅版紙；
規格：約18cm*10cm；
樣式：三角桌牌。
116
個
5
580
28
聘請裁判
1.供應商負責聘請裁判，對裁判進行前期培訓，并且負責裁判勞務費的發放.預計19名裁判，參考桂工發2018-3號文件要求。
裁判需要工作2天，參考桂工發2018-3號文件要求，每名裁判每天不高于600元，工作2天，裁判勞務費600元/人*天*2人*19天=（略）
2.裁判要求為行業內高級船長、（略）評估資格的人員（（略）考務評估資格的證明材料）。
1
項
22800
22800
合計
148308
注：費用包含完成本次服務而發生的所有相關費用，包括但不限于組織費、策劃費、材料費、現場呈現費（場景搭建和租賃設備等）、有關的宣傳物料采購費、成交供應商人員差旅費、包裝費、運雜費、裝卸費、撤展費、人工費、檢驗費、執行費、服務費、維護費、管理費、利潤、稅金等成交供應商完成本合同義務所需的一切費用，以上所有物料、耗材，在活動結束后未使用完的歸學校所有。
四、供應商的資格條件
（一）資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；
2.須在工商行政管理部門和稅務部門登記注冊。
3.單位：（略）
4.對在“信用中國”網站(（略）.cn)、（略）(（略）.cn)被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商，不得參與采購活動。
5.本次詢價不接受聯合體報價。
五、詢價保證金
（一）詢價保證金金額（人民幣）：（略）（繳納時請備注“廣西第一屆海員技能大比武活動會務服務詢價保證金”，競標時請遞交詢價保證金繳納證明）。
（二）繳納方式：（略）
采購人：（略）
開戶名稱：（略）
開戶銀行：（略）（略）支行
（略）：（略）（略）
供應商使用保函遞交方式：（略）
（三）除詢價采購文件規定不予退還保證金的情形外，采購人：（略）
（四）詢價保證金的退還
1.未成交供應商的詢價保證金自采購結果公告發出之日起10個工作日內退還；成交供應商的詢價保證金自簽訂合同之日起10個工作日內退還。
2.詢價保證金不計息。
3.供應商有下列情形之一的，詢價保證金將不予退還：
（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；
（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；
（3）除因不可抗力或者響應文件認可的情形以外，成交供應商不與采購人：（略）
（4）供應商與其他供應商惡意串通的。
（五）未按以上要求繳納詢價保證金的響應文件，將作無效響應文件處理。
六、報價要求
本項目服務費用最高限價為148308.00元，費用含供應商為完成本次服務而發生的所有相關費用，競標報價包含以下內容（但不限于）：包含該項目產生的一切費用，包括但不限于組織費、策劃費、材料費、現場呈現費（場景搭建和租賃設備等）、有關的宣傳物料采購費、成交供應商人員差旅費、包裝費、運雜費、裝卸費、撤展費、人工費、檢驗費、執行費、服務費、維護費、管理費、利潤、稅金等中標人完成本合同義務所需的一切費用。
七、付款方式：（略）
1.賽事結束，賽場拆除完畢，經采購人：（略）
2.采購人：（略）
八、評分辦法
評審依據：由廣西交通職業技術學院組織評審，評審小組對各供應商提交的響應文件進行資格和符合性審查，審查通過后，根據供應商響應文件的報價、技術、商務等方面內容按百分制打分。（計分方法按四舍五入取至百分位）。
（略）
評分因素
評分標準
1
價格分
（滿分30分）
磋商報價（滿分30分）
（1）滿足采購文件要求且評審報價最低的評標報價為評標基準價，其價格分為滿分。
（2）價格分計算公式：
價格分=(評審基準價／評審報價)×30分。
2
技術分（滿分
51分）
項目實施方案分（滿分12分）
供應商在響應文件中提供詳細的項目實施方案（包括擬投入的項目實施管理人員、技術人員、設備、實施進度及完成時間等）：
一檔（4分）：方案制定一般，各項執行安排基本滿足展覽要求；
二檔（8分）：方案制定較詳細，具有可操作性，各項執行安排有保障；
三檔（12分）：方案制定詳細，各項執行安排有保障，后勤安排到位，項目人員滿足活動需求，對賽事活動的圓滿舉辦起到推動作用。具有較強的操作性、可執行性，有保證項目時間進度計劃和成果提交計劃，方案總體具有前瞻性、預見性。
未提供相關內容的不得分。
服務質量保障措施分（滿分12分）
一檔（4分）：提供保證服務保障承諾，能滿足需求的,簡單描述了服務人員構成及服務方式：（略）
二檔(8分):提供的保障措施承諾,較詳細描述了服務人員構成及服務方式：（略）
三檔(12分):提供的保障措施承諾,詳細描述了服務人員構成及服務方式：（略）
活動策劃及執行方案分（滿分12分）
一檔（4分）賽事活動策劃基本滿足項目需求；
二檔（8分）賽事活動策劃及執行能力較強，有一定的技術水平；
三檔（12分）賽事活動策劃及執行能力強，技術水平高，有相關案例進行說明，保障措施到位。
現場執行、技術搭建及拆除方案分（滿分15分）
一檔（5分）：綜合評定一般：現場執行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案基本符合項目要求；
二檔（10分）：方案符合采購文件要求，綜合評定良好現場執行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案、拆除方案符合項目要求，有配套服務措施；
三檔（15分）：方案優于采購文件，綜合評定優秀：現場執行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案、拆除方案完全符合項目要求，有完備的配套服務措施；并且能夠提供更加高效便捷的優質服務。
3
商務分（滿分19分）
擬投入項目實施人員（滿分10分）
一、主要項目負責人：（3分）
項目負責人具有本科學歷，得1分；具有研究生學歷，得3分。（同一人具有多個學歷證書的按最高級別學歷證書計分，不重復計分）
二、項目團隊其他人員：（7分）
其他人員中具有本科及以上學歷的，每人得1分，滿分7分。
注：1.須提供以上人員相關學歷證明；2.供應商須提供最近6個月內其中任意一個月為以上人員購買的社保證明。
業績分
（滿分9分）
供應商人近三年以來有過大型賽事、活動策劃服務業績的
承辦國家級項目或者同等級項目的每個得3分；承辦省級或者同等級項目的每個得2分；（略）廳級項目或者同等級項目的每個得1分；滿分9分。
注：響應文件中提供承辦項目合同復印件，未提供的不得分。）
總得分=1+2+3。（本項目為服務類項目，無節能、環保產品加分）
九、響應文件遞交
響應文件的組成：響應文件應由資格審查文件、商務、技術及報價文件兩個部分組成，響應文件（一正兩副共三份，以下文件需蓋公章并密封）格式見附件2。
（一）資格審查文件
1.有效營業執照副本復印件（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
2.響應文件提交截止時間前半年內供應商任意一個月依法繳納稅收證明的復印件；無納稅記錄（含零報稅）的，應提供依法免繳納稅收或含零報稅的證明的復印件（從取得營業執照時間起到響應文件提交截止時間為止不足要求月數的，只需提供從取得營業執照起的依法繳納稅收相應證明文件）（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
3.響應文件提交截止時間前半年內供應商任意一個月依法繳納社會保障金證明的復印件；無繳費記錄的，應提供依法免繳納社會保障金證明的復印件（從取得營業執照時間起到響應文件提交截止時間為止不足要求月數的只需提供從取得營業執照起的依法繳納社會保障資金的相應證明文件）（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
4.供應商2024年的年度財務報告復印件（包括：資產負債表復印件、利潤表復印件、現金流量表復印件，（略）僅提供自成立時間以來的財務狀況報告即可）（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
5.供應商直接控股、管理關系信息表（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
6.競標聲明函（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
7.供應商在“信用中國”網站（（略）.cn）、（略）（（略）.cn）查詢相關供應商主體信用記錄截圖（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
8.供應商認為需要提供的其它證明材料（如有，格式自擬）。
注：以上標明“必須提供”的材料屬于復印件的，必須加蓋供應商公章，否則響應文件按無效響應處理。
（二）商務、技術及報價文件
1.法定代表人身份證明及有效的身份證復印件（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
2.法定代表人授權委托書和委托代理人有效的身份證復印件（如委托代理人的必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
3.競標函（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
4.供應商報價表（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
5.項目實施方案（如有，格式自擬）；
6.服務質量保障措施（如有，格式自擬）；
7.活動策劃及執行方案（如有，格式自擬）；
8.現場執行、技術搭建及拆除方案（如有，格式自擬）；
9.項目實施人員一覽表（附：項目實施人員身份證、學歷證，醫務人員職稱證、執業證書、資格證書）（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）
10.供應商人近三年以來大型賽事、活動策劃服務業績證明文件（如有，格式自擬）
11.詢價保證金繳納證明（必須提供，否則響應文件按無效響應處理）；
注：1.法定代表人授權委托書必須由法定代表人及委托代理人簽字，并加蓋供應商單位：（略）
2.以上標明“必須提供”的材料屬于復印件的，必須加蓋供應商單位：（略）
十、響應文件遞交時間及地點：（略）
（一）響應文件遞交起止時間：2025年6月6日，上午9：30-10:30；
（二）響應文件遞交地點：（略）
（三）供應商必須在遞交截止時間前將響應文件送達采購人：（略）
十一、采購方式：（略）
詢價采購
十二、評定方式：（略）
本項目采用綜合評分法，綜合評分最高者為中標供應商。綜合評分得分相同的，按照技術分由高到低的順序推薦；綜合評分及技術分得分相同的，按照業績分由高到低的順序推薦。
十三、發布采購結果公告的媒介
本次（略）發布
十四、合同主要條款及合同簽訂
（一）成交供應商應在采購結果公告發布后，5個日歷日內與采購人：（略）
（二）采購人：（略）
十五、監督部門
廣西交通職業技術學院紀檢監察室
電話：（略）
十六、聯系部門
（略）
聯系人：（略）
2025年6月2日
附件：
1、響應文件格式
2、合同書
附件【附件1：響應文件格式.docx】已下載次附件【附件2：合同.docx】已下載次