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采購與供應鏈全套資料包免費領取領取導讀:采購的核心工作主要是圍繞尋源、價格(或成本)控制、供應商管理、談判、供應風險評估與管理等方面。而所有這些核心工作的開展都離不開信息(情報):尋源的本質就是信息(潛在供應商信息)的搜集、整理、分析并最終為我們所用的過程;詢、報價的過程也是一種信息(價格信息)搜集、分析的過程;談判就更不用說了,談判前的準備工作就是信息搜集工作,而談判成功與否往往又取決于談判前的準備;供應風險預估就更是依據
(略)場信息做出預計與評估。因此,信息(情報)伴隨著整個采購工作所有的核心環節。那么,作為一名優秀的采購者,應不應該是一名“情報”專家呢?
筆者將從以下幾個方面談談“情報”較之于我們采購工作的重要性、特性及案例剖析。01知己知彼,百戰不殆我們以幾則小故事來看看“情報”對于戰爭的重要性。
故事一:以色列‘獵機計劃’上世紀60年代,蘇聯剛研發出當時世界上最先進的的戰機之一-MiG-21(米格21),為了擴展其打擊范圍以針對北約國家,蘇聯將該戰機部署在中東其盟國伊朗、伊拉克等國,擴展其打擊范圍的同時也帶來了武器裝備機密被別國竊取得風險。所以這些飛機都是和蘇聯維護人員、專家共同前往部署國,進展貌似順利,然而這一切都在摩薩德(以色列對外安全局,著名特工單位:
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02采購情報的特點百度百科對情報的定義:是指被傳遞的知識或事實,是知識的再激活,是運用一定的媒體(載體),越過空間和時間傳遞給特定用戶,解決科研,生產中的具體問題所需要的特定知識和信息。
對于采購工作的情報,筆者將其理解為:一切能為企業采購工作帶來長期、短期經濟效益的,有價值的信息。這些信息應該是合法、合規、合乎道德的途徑獲取:
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具有解決問題的功能當今社會本身就是一個信息社會,在浩瀚無邊的信息世界里,每天都有無數條信息產生,我們不可能知道所有的信息、也不需要知道所有的信息。我們只需要從自身工作角度出發,去發現、收集、整理、分析并最終篩選出能幫助我們解決問題的信息才能稱之為“采購情報”。因此,我們的采購情報一定是為了“服務”我們采購工作,幫助我們解決眼前及未來的問題的信息。例如今年COVID-19(新冠肺炎)的發生,當這類不可抗力事件發生時,我們第一時間要收集的“情報”就是所有關鍵供應商的生產、復工情況、客戶訂單情況、產業上下游的供應情況等等。情報是一個相對的概念同樣一條新聞(信息)對有的人來講僅僅就是一條新聞、甚至都不會去關注,因為與他(她)無關;但對有的人來講就是重要的商業信息、商業情報。舉例來講:2019年TI(德州儀器)“一口氣”砍掉三個重要的代理商(
(略)):世平、安富利和文曄,這條新聞在半導體分銷界可謂是一場“地震”級別的事件。但這條“地震級”的新聞對于不從事半導體相關行業的人來說沒有任何價值,因為與他(她)無關。合法、合理性采購獲取:
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1.優質的供應商資源
從SCOR流程,我們知道整個供應鏈是由己方企業、己方企業的客戶、客戶的客戶、己方企業供應商及其二級供應商等五大個組織(企業)組成,那么整個供應鏈的競爭力將取決于“鏈條”上的每個組織。對于己方企業而言,我們能主動管理的只有己方企業、供應商及二級供應商,那么除企業自身管理能力之外,供應商的競爭力將在很大程度上影響整個供應鏈的競爭力。由此,我們可以看出,優質供應商對于提升企業整個供應鏈核心競爭力起著關鍵性作用。那么我們將如何獲取:
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2.市場價格行情價格、成本貫穿整個采購過程始末,其重要性是不言而喻的。采購的關鍵KPI之一就是獲取:
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3.競品分析(對標產品)價格的高與低常常是大家討論、爭論的焦點?其實在筆者看來,價格高或低是一個相對的概念,沒有絕對的高或者低,影響價格因素眾多。很多企業老板、老總常常責怪、抱怨采購從業者詢到的價格高,這其實是一種“慣性心理”即買方永遠覺得買貴了,反之,賣方永遠覺得賣便宜了。對于價格的評判,在業內,有一種相對科學的方法來評定價格高與低即:同行對標產品成本分析。有些管理先進的企業、成熟的企業常常有一組人或者分配一部分資源用來分析競爭對手的產品性價比。這個時候,采購的“商業偵探”的能力就顯得尤為重要尤其是電子行業。因為很多行業的領導者為了不想讓競爭對手知道其產品內部“機密”而在設計時常常采取一些“特殊”方法防止抄襲比如:在關鍵芯片上抹掉印字、去掉logo以隱藏制造商信息、請原廠為企業定制芯片并申請保密、利用軟件加密、利用軟件防止拆機等等。在這種情況下,我們采購者就要像一名偵探一樣,利用各種渠道和資源去“追查”競品到底用的什么芯片以幫助企業獲取:
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4.市場供應格局
對于我司采購的商品(物料、原材料、元器件等),我們如何給定位與分類?如何辨別出哪些是戰略型品類?哪些是瓶頸型?哪些是杠桿型?市場上有哪些供應者?其中哪些是主要“玩家”?每
(略)場份額分別是多少?每家的優勢與不足又是什么?每家價格水平、技術水平、品質水平及交付能力又是什么?我們購買的商品品類的劃分都取決于
(略)場信息,沒有
(略)場信息,我們將無法給商品定位、分類。因此,獲取:
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5.主要供應商的經營狀況
毫無疑問主力供應商是我們重要的合作伙伴,一旦供應商出現“閃失”而我們沒有提前“察覺”或及時知道就可能給己方企業帶來重大的打擊。以錘子手機T2代工廠中天信為例,
(略)日是錘子科技第二款旗艦SmartisanT2手機發布的日子,不幸的是,上周開始,有關錘子T2手機代工廠中天信倒閉的傳聞就不絕于耳,最終,該廠以無力經營為由申請破產。此事直接導致T2退后發布并影響后期批量供貨。這件事情的來龍去脈,筆者沒有仔細去研究,
(略)上新聞報道的情況來看,
(略)的采購部門至少犯了兩個致命的錯誤或過失。
冰凍三次非一日之寒,中天信突然倒閉絕非一時的原因,一定是“頑疾”太久不得不“爆發”,錘子選中天信做代工廠距離中天信倒閉不到一年的時間。錘子在選中天信做ODM廠時是否有全方位的考察、調查中天信,尤其是其財務風險。
中天信是錘子T2唯一的代工廠,錘子手機為何在中天信倒閉前一個星期才知道中天信要倒閉?錘子對供應商的管控幾乎處于失控狀態。
中天信的事件充分說明如果企業對主要供應商經營狀況、財務狀況沒有及時的了解會給己方企業帶來潛在供應風險。所以,采購從業者一定要時刻關注主要供應商的“一舉一動”以提前做好備選方案。
6.商務談判商務談判是采購從業者們的“家常便飯”。影響談判結果的因素很多比如雙方“勢力”的對比、談判前的準備、談判的參與者(團隊)、談判的技巧、談判的地點:
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深入了解對方的方方面面;為己方的方案、觀點搜集充分的論據和數據;充分分析對方、己方的行業地位;其他。來源:網絡絡學習|積累|分享|成長
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