劉余輝

北京德和衡（深圳）律師事務所

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合同名稱

合同名稱是初步判斷民事主體之間法律關系最直接的表現。它能體現出委托關系、居間關系、借用關系還是買賣關系等等。雖然在起草合同時，很多人可能沒有過多關注合同名稱這一細節，但在法律實務中如果發現合同名稱與合同內容的法律關系不一致，發生糾紛或爭議需要通過司法途徑解決時，在立案階段就可能會出現問題。可能需要向立案庭做解釋工作，甚至如果涉及管轄爭議，還可能被直接駁回，增加立案難度。

因此，建議在簽訂合同時，盡量規范地使用具體的合同名稱，合同名稱應符合合同訂立的法律關系，避免簡單地使用“合同書”“協議書”等作為合同名稱，要做到名副其實。

合同編號

合同編號在一般情況下往往不太受重視，除非是大型企業，由于其合同數量較多，才會對編號予以重視。目前市場上大部分合同并沒有設置編號。

然而，在民商事主體之間，尤其是針對同一業務簽訂多份合同或補充協議的情況下，如果沒有做好編號，很容易出現混亂。例如，僅標注“某某合同補充協議”，甚至沒有序號“ 1234 ”，有時甚至連日期都沒有注明，這就難以判斷合同的先后順序，容易混淆不同合同的關鍵信息，如標的金額等。如果能夠較好地在前期合同簽訂時利用編號，就能比較快速地理清合同關系，避免混淆。

當事人主體信息

合同當事人主體信息是合同首部條款中最為重要的部分。具體而言，它涵蓋了主體的簡寫稱謂、具體名稱、法定代表人、住所及其統一社會信用代碼等信息。

（一）主體的類型

在設置合同主體信息時，需根據主體的不同類型進行區分。

• 若主體為法人，應明確寫出公司名稱、統一社會信用代碼、聯系地址、聯系方式以及法定代表人的名稱和職務；

• 若主體為自然人，則應寫明姓名、身份證號碼、身份證上的住址、聯系電話以及職業信息等。

在正式進入合同審核之前，建議對對方主體信息進行簡單的法律盡調，例如 AlphaGPT 的系統中，將合同上傳就會有相應的信用風險提示，也會給到一定的警示和告知。并且可以要求對方提供相關資料。

• 對于法人主體，應提供營業執照復印件、法定代表人身份證明、身份證復印件及聯系方式；

• 對于自然人主體，則應提供身份證復印件及聯系方式。

（二）主體簡寫稱謂的選擇

關于主體的簡寫稱謂，通常情況下會使用“甲方”與“乙方”，但根據業務類型的不同，也可能采用“發包人”與“承包人”、“委托人”與“代理人”、“出租方”與“承租方”等更具針對性的稱謂。在合同中，為了避免稱謂混亂，建議在主體稱謂后括號內標注簡寫，如“以下簡稱甲方”或“以下簡稱乙方”，以保持合同正文和附件中稱謂的一致性。此外，合同正文及附件中的主體稱謂應統一，若使用“甲方”與“乙方”，則全文應統一使用；若使用“出租方”與“承租方”，也應保持一致。

（三）主體具體名稱

在主體具體名稱方面，公司名稱容易出現錯誤，例如“深圳某公司”與“深圳市某某某公司”容易混淆，還有“有限公司”與“有限責任公司”也容易被誤寫。此外，公司名稱中可能包含“（集團）”字樣，但實際主體名稱中可能并無“集團”二字，因此需要仔細核對。

法定代表人的表述也需根據主體類型的不同進行選擇，如一般法人主體的法定代表人表述為“法定代表人”，而事業單位可能是“負責人”，個體工商戶可能是“經營者”，私募投資基金或合伙企業可能是“投資人”或“執行事務合伙人”等。在填寫法定代表人的具體名稱時，需注意其準確性，并且要及時進行核對和信息更新，如果使用的是舊版本合同，而公司的法定代表人已經變更，那么在使用舊版本時要及時檢查并修改法定代表人的名稱。

（四）地址和統一社會信用代碼

地址信息方面，建議在合同首部填寫聯系地址，因為聯系地址比住所地更為重要。住所地在工商登記中容易獲取，而聯系地址更便于后續聯系。統一社會信用代碼對于法人主體而言，類似于自然人的身份證號碼，具有唯一性和不可變性，因此建議填寫，但在填寫時，必須確保其準確性。對于自然人，應填寫身份證上的地址和聯系地址，最好再填寫單位地址，以便增加聯系到自然人的可能性。

（五）事前盡調

在審核主體信息時，應對交易方進行簡單的法律盡調。以深圳為例，可通過深圳市場監督局、全國企業信用信息系統等渠道，查詢對手公司的資信情況、司法風險、正在訴訟中的案件、公司及股東是否為失信被執行人、營業執照是否為最新版本等。同時，在簽約時，還需審查簽約人的身份證明、法定代表人證明書、法人授權委托書及授權范圍、授權期限等情況，進行嚴格的事前審查。如有相關問題，應及時進行事前風險提示。這一步驟雖然常被忽略，但實際上能有效預防很多風險。

前言

合同的前言部分，尤其是“鑒于條款”，雖然并非合同的必備條款，但在復雜合同中卻具有重要意義。它不僅是介紹交易背景、闡述交易目的的重要載體，還在許多司法判例中發揮了關鍵作用，因此不應被忽視。

通常情況下，前言部分的通用表述為“甲乙雙方經友好協商，基于自愿平等的原則，達成本某某協議，具體約定如下”。然而，這樣的表述較為簡單，對于復雜合同而言，前言部分尤其是鑒于條款的撰寫應當更加詳細和具體。“鑒于條款”需要記錄交易雙方在本次交易所涉及的交易背景、交易目的以及雙方的交易地位等信息，這些內容在后續發生糾紛時，可能會發揮意想不到的作用，尤其是在涉及公平原則、誠實信用原則、公序良俗等原則的適用時。

在司法實踐中，法院在審理案件時會全盤考慮交易的整個情況，而不僅僅局限于合同正文，前言部分也會被納入考量范圍。如果合同正文中的某些條款存在爭議或表述模糊不清，前言部分的內容可以幫助解釋和理解這些條款。因此，一份復雜的合同應當具備完整的前言條款，其中的“鑒于條款”應當詳細記錄交易的背景和目的，以便在必要時為合同的解釋和糾紛的解決提供依據。

附件

合同附件條款應列明合同的所有附件，避免遺漏，例如“附件一：……；附件二：……”。同時，需檢查所附附件是否與條款中列舉的附件名稱、序號、順序等保持一致。附件部分是最容易出現錯誤的地方，例如正文未提及某個附件，但后文卻附有該附件，導致附件與正文的關系不明確。

合同正文中提及的附件，如“附件一”，若后文缺少相應附件，或者附件列舉不全，也會導致問題。第一種情況是后文存在某個附件，但正文中未提及，可根據附件文本的內容確定其與正文及交易業務的聯系，這種風險相對較小。然而，第二種情況是合同正文中提及了附件，但實際附件缺失，以及第三種情況是附件列舉不全，一旦產生爭議，將面臨舉證困難。因此，務必檢查附件是否存在，明確附件名稱，并保持前后一致。

落款

在制作合同尾部簽字欄時，建議同時打印簽字蓋章方的名稱，以防止日后因反復復印難以辨別。對于公司主體較多的集團公司，由于印章實行集中管理，蓋章方的名稱打印出來可以避免內部蓋錯主體的章，對外也可防止將甲方、乙方的位置蓋錯。這其實是一個形式上的注意事項。

關于簽訂日期，如果合同其他地方，例如合同文首已有簽訂日期，落款處則可以不重復添加。簽訂日期不建議使用打印字體，而應在蓋章當天手填空白處。即使合同已簽署，手填日期也能反映客觀事實，避免因簽訂日期不真實引發爭議和不利后果。

最后，合同簽訂地至少要記錄到縣級市、縣或區一級，越具體越好。例如，合同簽訂地應具體到“深圳市福田區”，而不是簡單地寫“深圳市”，建議盡量具體到某個區。

蓋章

• 蓋章時應盡量壓住年月日，同時簽署日期，避免簽署日期空白，以免后續出現簽署日期的爭議，尤其是涉及多份合同時，簽署日期尤為重要。對于多頁合同，要加蓋騎縫章。如果附件中也有需要蓋章的協議或單份函件，要注意不要遺漏。

• 對于紙質版合同，最好實行面簽，各方同時簽署，并對簽字蓋章的過程進行拍攝視頻或錄音錄像。如果無法實現面簽及同時蓋章，應在合同文本中增加相關表述。

• 合同的涂改，包括增刪、覆蓋等，現在手段較多，但其實是一種變更合同的行為。如果需要對合同進行涂改，必須做到各方當事人的簽認，即公司要在修改處蓋章，自然人要簽字或按手印。如果沒有做到這一步，后續很容易引起爭議。因此，如果需要涂改，每一份合同都應進行相應調整。

作者介紹：

劉余輝律師，北京德和衡（深圳）律師事務所律師，西南政法大學法學與管理學雙學士，曾就職于大型國企、超大型制造業企業、私募投資公司，執業以來，專業致力于大型國企常年法律顧問、房地產、城市更新、建設工程、公司股權、合同爭議、租賃糾紛、文化展覽類等訴訟案件及非訴常法、法律專項業務。擅長領域：房屋買賣與租賃、建筑工程、文化展覽、私募投資、公司常法等。

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責任編輯：徐熠钖丨執行編輯：王艷昕