（略）項目詢比采購公告一、項目概述
按照我方檔案管理辦法和實施細則，（略）規則，對所有文書檔案的紙質檔案進行整理和信息化加工，嚴格落實安全保密管理機制和質量管理機制，確保檔案原件和信息化檔案信息的安全，確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體信息化工作包括但不限于檔案借調、鑒定整理、檔案掃描、檔案還原、檔案歸還、數據掛接、數據備份等。
（1）檔案借調
供應商須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、國家檔案管理相關規定、我方保密規定及相關規章制度，簽訂保密協議，檔案借調必須嚴格執行檔案出入庫管理制度，辦理檔案借調手續，并應逐卷(件)清點。
（2）鑒定整理
對合同、請示文書、客戶資料等檔案進行鑒定，根據我方實際情況，協助制定合同、請示文書、（略），清點檔案頁數，確保文件內容的連貫性，建立檔案臺賬。在鑒定過程中所剔除的文件需返回我方，不得自行處理。
（3）檔案掃描
檔案掃描工作必須在我方指定的場所內進行，并確保場所正常秩序和安全。掃描之前，應拆除裝訂物，確保不對檔案原件造成二次損害，（略）順序進行掃描，掃描為PDF文件，掃描模式為彩色掃描，分辨率300dpi,掃描時做到不缺頁、不重頁、圖像清晰完整、不失真不傾斜不扭曲，PDF文件命名與紙質合同檔案一一對應，（略）同步列明在檔案臺賬中。對不宜拆卷的早期制式裝訂版合同，均采用不拆卷掃描。
（4）檔案還原
檔案掃描完成后，遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則，對掃描后的檔案進行裝訂，力求保護原件，恢復裝訂時，應認真核對檔案頁碼，核對文件排列順序。
（5）檔案歸還
（略）完成信息化工作后應及時歸還檔案，對檔案進行清點，確保不缺少、缺漏檔案原件，并履行借調手續，實現檔案的閉環管理。
（6）數據掛接
將合同掃描件、（略）中（系統擬招投標，（略）協助有關文件導入），實現目錄數據庫與文件的批量掛接，確保文件質量和數據正確匹配。
（7）數據備份
為保證數據安全，可對數據進行備份。備份數據也要進行檢驗，主要包括備份數據能否打開、數據信息是否完整，文件數量是否準確。
（8）驗收要求
檔案和信息化成果要滿足項目執行標準和項目要求，保證項目的科學性、規范性和實用性。同時，項目實施過程中出現的問題均已解決，完成的所有合同等文書檔案信息化及所有紙質檔案安全入庫。

二、商務及技術要求
1.商務要求
（1）實質性要求
①此項目不接受聯合體投標，供應商應具備下列條件：
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加此項目前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（六）法律、行政法規規定的其他條件。
②在（略）設有常駐服務機構。
③經資格審查合法成立，并注冊資本達到1000萬人民幣及以上。
④（略）列入嚴重違法失信名單（https://（略）.cn/index.html）；（略）列入失信被執行人名單（（略）.cn/zhixing/）；未被信用中國列入各類失信名單（https://（略）.cn/）；（略）列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（（略）.cn/search/cr/）；（略）列入軍隊采購失信名單(（略）
index.html)。

（2）非實質性要求
①具有有效期內的ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、IS045001職業健康安全管理體系認證證書，以及ISO/IEC27001信息安全管理體系認證證書，（略）（（略））可查詢，證書狀態須為有效。
②具備本項目需求相類似成功案例。
③供應商需進行現場踏勘，并提交《檔案信息化工作方案》、《售后服務方案》和《培訓方案》。《檔案信息化工作方案》應包含以下內容：一是對本項目的理解和認識，如項目背景、項目需求、項目實施的重點與難點分析；二是組織實施的工作模式、崗位設置、工作目標；三是項目現場管理的嚴密性、合理性、可行性；四是項目安全保密措施的完整性、可控性，包含但不限于保密協議及現場管理、人員管理、設備管理、涉密載體管理等方面安全保密管理制度。五是對本項目的進度控制措施，要建立符合實際的項目進度表；六是在案卷激增等情況下建立合理的應急預案及趕工措施；七是項目總體技術服務流程方案的科學合理性和可操作性。《售后服務方案》應包含售后服務內容、工作范圍、售后服務承諾及售后服務的措施等。
④具有國家保密局頒發的《國家秘密載體印制資質證書》。

2.技術要求
（1）實質性要求
①此項目需在我方提供場所進行。
②不得對委托項目再次轉包或分包。
③合同等文書檔案信息化工作需符合國家檔案局頒布的《紙質檔案數字化規范》（DA/T31—2017），《檔案服務外包工作規范第2部分檔案數字化服務》（DA/T68.2—2020），《檔案服務外包工作規范第4部分檔案整理服務》（DA/T68.4—2022）等相關要求。
④供應商指派專職檔案團隊負責本項目工作，工作人員須為供應商正式合同工，且分工明確，須嚴格遵守外事工作、外交公寓規定。如供應商工作人員車輛因工作需要確須進入外交公寓，應遵守外交公寓準入及停車規定。

（2）非實質性要求
①人員要求。項目經理：（略）
②供應商需提供為完成本項目的硬件設備。
③供應商需提供為完成本項目數字化加工軟件。

三、合同期限
本項目在簽訂合同后90個日歷天內完成。
四、報價實質性要求
1.報價金額中包含本項目運費、稅費、保險以及項目介紹中檔案信息化工作、人工服務、檔案耗材（如檔案盒、檔案柜等）、后期售后等在內的所有費用。
2.本項目最高限價：
大寫：柒拾貳萬元整
小寫：72萬元
五、采購合同
1.是否允許分包：¨是t否
2.是否允許聯合體投標：¨是t否

六、比選文件解釋權
（略）。

七、現場踏勘要求
1.時間：2025年5月13日9：00
集合地點：（略）
2.聯系人：（略）

八、截止報名時間：2025年5月12日17：00
供應商提交質疑截止時間：2025年5月14日17：00
澄清文件提交截止時間為：2025年5月16日17：00

九、響應文件要求
1.遞交時間：2025年5月20日8：30-8：50
2.遞交地點：（略）

十、比選時間及地點：（略）
1.比選時間：2025年5月20日9：00
2.比選地點：（略）

十一、采購人：（略）
1.采購人：（略）
2.地址：（略）
十二、監督部門
1.監督部門：（略）紀檢部門
2.監督電話：（略）
3.詳細地址：（略）
十三、保密說明
（略）獲得的或接觸到的任何的文件、數據、資料以及其他的采購秘密、技術秘密、經營秘密、管理秘密等信息（包括但不限于管理制度、客戶信息、工作流程、DRC樓宇內部設計、建設工程問題、辦公軟件、設備設施情況等）除用于項目工作外，不得以任何形式或方法復制和摘錄，并不得用于項目工作以外任何其他用途或目的；除非另有書面明確說明，（略）向參評及踏勘供應商披露的所有信息均視為保密信息，未經同意，參評及踏勘供應商不得以任何形式向第三方泄露。
（略）的相關信息之日起至永久。（略）交還全部相關信息資料。