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物業退場通知書移交表

所屬地區:四川 - 成都 發布日期:2024-08-03

退場通知書
成都某物業管理服務有限公司:

2022年12月5日,成都市中德英倫聯邦B區召開了業主大會臨時會議,2023年3月12日進行了唱票,根據業主表決,形成決議如下:決定不續聘成都某物業管理服務有限公司,授權業主委員會按照《續聘、選聘方案》委托招標代理機構進行公開招標,選聘新的物業服務企業。


根據該決議,業委會于2023年3月14日向貴司送達了《高新區中德英倫聯邦B區第一屆業主委員會工作聯系函》(業委會發〔2023〕第 03號),通知決定不續聘貴司的決議內容。


現業委會根據《中華人民共和國民法典》、《四川省物業服務人退出物業服務項目管理辦法》、《四川省物業管理條例》、《成都市物業管理條例》等法律法規規定,就貴司退場事宜,致函如下:


一、關于物業服務合同終止及退場事宜

根據《中華人民共和國民法典》第九百四十條之規定,業主大會與業委會已于2024年4月25日與保利物業服務股份有限公司簽訂了物業服務合同,該合同自簽訂之日起成立并生效,因此貴司與建設單位簽訂的前期物業服務合同已于2024年4月25日終止。

根據《中華人民共和國民法典》第九百四十九條、《四川省物業服務人退出物業服務項目管理辦法》第十條之規定,貴司應當退出中德英倫聯邦 B區物業服務項目。


二、關于設備查驗與資料移交

為了保障新老物業服務企業平穩交接,請貴司于2024年8月15日前,依法配合業委會完成相關資料移交、設施設備查驗等工作。移交資料包括但不限于:

1、竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料;

3、質量保修文件和使用說明文件;

4、業主名冊,共有部分經營管理檔案,共有部分管理、運行、維修、養護記錄,供水二次加壓調節水箱清洗記錄及水箱水質檢測報告,物業費收費財務憑證,安全風險隱患排查以及處置記錄等物業檔案資料;

5、開辦物資、消防物資臺賬、工程設備臺賬;

6、水電賬號及供水、供電、垃圾清運等書面協議;

7、各類經營合同;

8、建筑物及其附屬設施的維修資金使用情況資料;

9、分項清算預收、代收的有關費用;

10、物業服務用房情況資料等。

貴司應配合與業委會共同組織人員對以上設備、設施進行逐項查驗交接,并就查驗接管過程制作物業查驗記錄包括查驗項目名稱、時間、內容、結論及存在問題),注明設備現狀,同時應核查原始資料,逐項查明,發現有故障、損壞、遺失等與實際不相符之處,及時做出記錄,經雙方共同簽字存檔。雙方對查驗結果存在爭議的,應在查驗記錄中載明并明確解決方案。


三、關于退場交接時間

新物業進場時間為2024年8月31日18時,貴司應于2024年8月31日18時前完成退場交接,煩請貴司于新物業進場之前停止中德英倫聯邦B區小區的物業服務工作,并將所有物業服務人員撤離本小區。在撤離前,貴司提供的小區物業服務內容和標準必須保持不變。

自收到本通知起,請貴司按照本通知及時與業委會辦理物業交接手續,配合業委會及保利物業服務股份有限公司共同做好相關資料移交和設施設備查驗交接工作。同時結清相關費用,退還未服務期間已預收業主的相關費用,辦理相關水電氣等過戶手續。正式退場當天,應在保障小區和諧穩定的前提下,依法有序完成所有退場交接工作。

請貴司務必遵照法律法規、業主大會決議及本通知函內容執行!如貴公司未按照本通知及相關法律規定及時退出并辦理物業移交手續,給小區廣大業主及任何第三方(包括但不限于保利物業服務股份有限公司造成損失的,本業主大會及業委會保留追究貴司相關法律責任的權利。


特此通知!


高新區中德英倫聯邦B區第一屆業主委員會2024年8月1日
物業資料移交匯總表

物業承接查驗移交資料目錄

序號

???

數量

備注

項目建設資料

1

房地產開發企業證照



2

房地產開發項目批準文件



3

建設用地規劃許可證



4

建設工程施工許可證



5

建設工程規劃許可證



6

規劃總平面圖、建筑紅線圖



7

建筑設計防火審核意見書(消防審核意見書)



8

各分項工程設計方案



9

建設工程竣工驗收備案表



10

消防工程驗收合格證(審核意見書)



11

供電合同、燃氣驗收合格證



12

同意供電、供水、供氣協議書(通知)



13

申請門牌審批表



14

白蟻防治合同書



15

《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》



16

《建筑工程質量保修協議書》以及保險責任單位通聯



17

公共設施、設備清單



18

有線電視許可證(合同)、光纖、電話、網絡驗收合格證(合同)



19

其它相關資料



物業產權資料

1

房屋所有權證、土地使用權證



2

業主資料(業主姓名、產權、房號、建筑面積、聯系方式、戶型圖等)



3

房屋設備及其固定附著物清冊



4

拆遷安置資料



5

其它相關資料



建筑工程技術資料

1

地質勘察報告



2

工程招、投、定標書



3

工程施工合同及開、竣工報告



4

施工圖(總平、結構、建筑、給排水、電氣、燃氣、通訊、消防、防雷、強弱電、智能化系統及設備安裝等)



5

圖紙會審記錄



6

工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)



7

隱蔽工程驗收簽證



8

沉降觀察記錄



9

竣工驗收移交使用證明書



10

主要建筑材料質量保證書(鋼材、水泥等)



11

新材料、構配件的鑒定合格證書



12

砂漿、混凝土試塊試壓報告



13

竣工圖(建筑、結構、給排水、電、氣、通訊、防雷、消防、強弱電、智能化系統、設備安裝、總坪道路、雨污排放等附屬工程及隱蔽管線等)



14

其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)



15

水電、空調、衛生潔具、電梯等設備檢驗合格證書



16

供水試壓報告



17

機電設備訂購合同、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統調試記錄



18

弱電、安防、智能化系統集成及布線圖



19

停車場設施系統圖



20

設備試壓、試運行合格報告



21

防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄



設備資料——供電系統

1

供電系統設備購買、安裝合同及維保合同



2

供電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料



3

供電系統設備產權所有者及用戶的名稱和地址



4

高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備參數(型號、數量、重量、額定電壓、電流、頻率等)



5

高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備隨機資料(安裝使用說明書、技術圖紙、機房布置圖、產品合格證、安裝配件清單等)



6

高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備主要配件資料(生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等)



7

高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設備試運行檢驗記錄、運行許可證



8

配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產單位、技術參數、說明書、檢測報告、產品合格證、強檢資料等)



9

燈具等末端用電器具資料(生產單位、技術參數、說明書、產品合格證等)



10

配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄、強檢資料等)



11

絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉記錄



12

發電機隨機相關技術資料



設備資料——給排水系統

1

給排水系統設備購買、安裝合同及維保合同



2

給排水系統設備制造、安裝單位、維護單位資料



3

給排水系統設備產權所有者名稱和地址



4

水泵等配套設備參數(型號、額定功率、揚程、編號等)



5

設備隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)



6

設備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄



7

主要材料和制品的合格證或試驗記錄



8

配套裝置、儀表、水表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數據記錄、強檢資料等)



9

水、暖、衛生器具檢驗合格證書;



10

其它相關資料



設備資料——消防系統

1

消防設備購買、安裝合同及維保合同



2

消防設備制造、安裝單位、維護單位資料



3

消防設備產權所有者及用戶的名稱和地址



4

應急(消防)廣播、消防栓等設備參數



5

隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、機房布置圖、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)



6

設備、儀表調試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄



7

消防系統主要材料和制品的合格證或試驗記錄



8

消防驗收合格證書



9

其它相關資料



設備資料——弱電系統

1

弱電系統設備購買、安裝合同及維保合同



2

弱電系統設備制造、安裝單位、維護單位資料



3

弱電系統設備參數(系統、型號、規格、數量)



4

弱電系統隨機資料(安裝使用說明書、維護保養手冊、產品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)



5

弱電系統設備調試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、智能化等設備國家許可使用證明



6

設備試壓、試運行合格報告



7

防雷電阻接地實測記錄、引下線焊接記錄



8

其它相關資料



設備資料----電梯系統



1

電梯產品合格證



2

電梯使用說明書



3

電梯訂做、施工、安裝合同



4

電梯實驗報告



5

井道主要部件安裝圖



6

開箱清單



7

井道布置圖



8

質檢部門核發的《特種設備注冊登記證明》



9

有效期內的《電梯維保合同》



10

有效期內的《年檢合格證》和《限速器校驗合格證明》。



注:《物業資料移交匯總表》由業委會資訊添加,供參考
主編:王夢樂


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