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上一篇文章(點(diǎn)擊閱讀:價(jià)格差100倍!美國空軍的天價(jià)采購,是怎么造成的?),我從11個(gè)維度分析了美國空軍的天價(jià)采購是怎么產(chǎn)生的。這篇文章,我們聊聊天價(jià)采購,怎么治?
雖然軍用采購有它的特殊性,但是采購是可以跨行業(yè)的通用支持部門,這表現(xiàn)為在理論知識(shí)、底層邏輯和操作手法上有較大比例的一致性。所以,這里提到的每一個(gè)解決方案,都可能有機(jī)會(huì)移植到你所在的行業(yè),反之亦然。
另一方面,軍用采購在處理敏感信息和數(shù)據(jù)保密方面有更多的考量和要求,所以,民用采購中的慣用手法,比如,通過公開招標(biāo)尋找多元供應(yīng)商可能不適用,因?yàn)樗辽偻嘎读四硞€(gè)軍用項(xiàng)目的大致啟動(dòng)時(shí)間。這些特質(zhì)給軍方采購本身增加了復(fù)雜度,也讓優(yōu)化變得更加困難。
下面,我們從三個(gè)維度剖析怎么治理天價(jià)采購:避免單一源采購、優(yōu)化特殊規(guī)格參數(shù)和質(zhì)量要求、數(shù)字化合規(guī)性和認(rèn)證過程:
1、避免單一源采購
由于技術(shù)敏感性和保密性的考慮,軍方更愿意與單一源供應(yīng)商合作,以確保技術(shù)不被泄露。這樣做的弊端是,如果單一源供應(yīng)商出現(xiàn)任何風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)直接影響供應(yīng)連續(xù)性。另外,由于缺乏競爭,單一源供應(yīng)商的起始價(jià)格往往更高,且優(yōu)化成本的外在動(dòng)力不足。
這種情況下,可以考慮通過技術(shù)轉(zhuǎn)移的方式:
(略)
在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中,需要注意以下幾點(diǎn):
妥善保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),確保敏感信息和技術(shù)不被泄露或被競爭對(duì)手獲取:
(略)
確保參與生產(chǎn)的供應(yīng)商能夠達(dá)到原供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。可以通過提供技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量審核、過程監(jiān)控等方式:
(略)
在技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中,主導(dǎo)一方,一般是采購,要制定周密的轉(zhuǎn)移計(jì)劃(英文叫PIPO,Phase-in,Phase-out),以避免因供應(yīng)商更換而導(dǎo)致的供應(yīng)中斷。可以通過長期合同、備選供應(yīng)商策略等方式:
(略)
確保100%復(fù)刻技術(shù)轉(zhuǎn)出方的技術(shù)、工藝、流程、原材料等方面的總成本因素,避免因技術(shù)轉(zhuǎn)移而導(dǎo)致成本增加。等技術(shù)轉(zhuǎn)移成功并且穩(wěn)定運(yùn)行一段時(shí)間后,可以通過成本分析和優(yōu)化、供應(yīng)鏈優(yōu)化等方式:
(略)
確保技術(shù)的更新和維護(hù)。可以通過建立動(dòng)態(tài)的交流機(jī)制、技術(shù)支持模式、定期維護(hù)等方式:
(略)
2、特殊規(guī)格參數(shù)和質(zhì)量要求
“為什么是這個(gè)規(guī)格/參數(shù)?”
“為什么是這家供應(yīng)商?”
“為什么是這個(gè)價(jià)格?”
在采購的“靈魂三問”中,“為什么是這個(gè)規(guī)格/參數(shù)?”首當(dāng)其沖。因?yàn)楹玫牟少彛瑥膩聿皇悄脕碇髁x,更不是yesman。當(dāng)他們拿到一個(gè)需求,一定會(huì)圍繞著規(guī)格參數(shù),問出若干為什么。
不同的規(guī)格參數(shù),對(duì)成本的影響太大了!
舉個(gè)例子,一個(gè)機(jī)加工件,尺寸誤差是小于1絲(0.1毫米),還是小于10絲,成本的差異可能達(dá)到幾倍,尤其是材料成本占比不高的時(shí)候。
對(duì)于軍用產(chǎn)品來說,高冷的、不接地氣的規(guī)格參數(shù)是給大多數(shù)人的印象。不過,這里一樣有改善的空間。因?yàn)橐环矫妫行┮?guī)格參數(shù)可能本身就偏上限,比如,上面提到的公差的例子。適當(dāng)降低公差往往可以節(jié)省一大筆錢。
另一方面,有些規(guī)格參數(shù)雖然在設(shè)計(jì)時(shí)是必要的,但隨著技術(shù)的發(fā)展和戰(zhàn)場環(huán)境的變化,某些原始設(shè)計(jì)的規(guī)格參數(shù)變得過于昂貴或不再適應(yīng)新的作戰(zhàn)需求。
(略)為例,
(略),比如高級(jí)的雷達(dá)、
(略),這些往往只能由少數(shù)供應(yīng)商提供,導(dǎo)致成本增加。
(略),增加了飛機(jī)的重量和復(fù)雜性,導(dǎo)致運(yùn)營成本上升。
使用昂貴的耐高溫材料和特殊涂層,以適應(yīng)高速飛行和隱身需求,導(dǎo)致研發(fā)和制造成本很高,且維護(hù)復(fù)雜。
(略)的發(fā)展,
(略)變得過時(shí),
(略)可以提供更高的可靠性和更低的維護(hù)成本。同時(shí),利用商用現(xiàn)貨(COTS)組件,可以大大提升標(biāo)準(zhǔn)化水平,減少研發(fā)成本并加快部署速度。
3、合規(guī)性和認(rèn)證
軍事采購?fù)ǔI婕皬?fù)雜的合規(guī)性和認(rèn)證過程。這些過程不僅耗時(shí)(時(shí)間成本),而且增加了額外的成本。
可以考慮采用電子化認(rèn)證,這不僅可以減少等待時(shí)間,還能從以下幾個(gè)方面降低成本:
01減少人工操作,降低人力資源成本。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)認(rèn)證流程可能需要大量人力進(jìn)行文件處理和審核,
(略)來完成這些工作。
02電子化認(rèn)證流程不需要大量的紙質(zhì)文件存儲(chǔ)空間,減少了文件打印、存儲(chǔ)和管理的成本。此外,電子文檔可以更容易地檢索和備份,減少了潛在的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
03降低運(yùn)輸和郵寄成本。傳統(tǒng)的認(rèn)證流程可能涉及將文件通過郵寄的方式:
(略)
04實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和在線審核,提高了認(rèn)證的效率。這不僅減少了認(rèn)證過程中的等待時(shí)間,還提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。
05減少由于手動(dòng)輸入錯(cuò)誤和文件丟失導(dǎo)致的重復(fù)工作。
(略)可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了認(rèn)證過程中的錯(cuò)誤和重復(fù)審核。
06更好地跟蹤和記錄認(rèn)證過程,有助于降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)時(shí)更新和透明度,可以確保所有參與方都遵循規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
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(略)
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