（略）（略）關于紙質病案外包倉儲服務項目的院內詢價公告
作者：（略）來源：發布時間：2024/7/88:11:18
我院將對紙質病案外包倉儲項目進行招標采購，相關要求如下。（略）報名（報名材料可郵寄）。
一、項目基本情況：
1、項目名稱：（略）
2、項目內容：（略）（略）目前已全面實現了電子化病例管理，因醫院場地有限，也為了更好的對紙質病例檔案進行專業管理，現將預估總量5076箱的紙質病案進行倉儲外包招標。采購內容包括檔案的清點、整理、登記、裝箱、搬運、上架、存儲，以及檔案調閱、查閱、遠程調閱、相應實體檔案的送取等。
標準檔案箱規格：42cm*32cm*30。
3、預算金額：人民幣貳拾萬元整（￥200000.00）
4、采購方式：（略）
5、服務期：合同簽訂后，合作期滿1年或總費用達預算金額，任一條件達到即視為合作期結束。合作期內如遇政策性原因，導致合同無法履行，則合同自行終止。

二、服務要求
1、采購項目具體內容
（1）病案、檔案移交目錄填制、實物的清點核對、（略）條碼的對接、實物的裝箱和運輸、保管以及調檔查詢、送達服務。若實物已發生霉變，裝箱前要采取相應的除菌處理。
（2）經初步統計，本項目服務數量暫定如下：
預估本次院內移交紙質病案量為3000箱（其中已裝箱2710箱），為便于管理，（略）的2076箱紙質病案整合一起外包存儲，預估總量5076箱。
2、項目組織要求
建立適應本項目工作內容所需要的組織機構和人員配備，（略）病案、檔案交接、裝箱和運輸，以及實物寄存保管和提供利用工作順利開展并按期完成。
3、服務方式：（略）
由投標人指派人員、自帶檔案整理加工所需的材料、軟件、設備、工具到采購人：（略）
4、技術要求
（1）總體要求
嚴格管理，明確責任，嚴格執行安全保密管理制度，確保檔案、病案的安全；嚴格落實質量管理措施，各關鍵工作環節須安排有工作經驗的檔案專業人員進行實時監督和質量管控，確保各環節工作符合規范和質量要求，建立完整、規范的工作記錄。
（2）實物整理加工具體要求
病案、檔案移交目錄填制、（略）條碼的對接、實物的裝箱和運輸及實物除菌處理方法要符合國家及省級檔案管理相關標準、規范。移交目錄符合浙江省檔案局現行移交目錄格式。裝箱與運輸過程符合國家《檔案法》有關保密與安全要求。實物除菌處理符合國家檔案行業標準（DA/T35-2007）《檔案蟲霉防治一般規則》要求。
（3）寄存的保管與利用具體要求
寄存實物的保管與利用符合衛生部、國家檔案局《衛生檔案管理暫行規定》和衛計委等《醫療機構病歷管理規定》及國家《檔案法》要求。
5、安全保密要求
（1）投標人須制定嚴密的安全保密措施，嚴格遵守保密相關規定，嚴格遵守安全保密制度，確保檔案實物和信息數據的安全和保密。
（2）招標人：（略）
（3）病案、檔案移交目錄填制、（略）條碼的對接、實物的裝箱和運輸及實物除菌處理工作必須在指定的場所內進行，并確保場所的正常秩序和安全。
（4）投標人不得出現丟失、損壞、損毀病案、檔案、或病案、檔案材料內容；泄露病案、檔案內容信息（包括病案、檔案實物內容信息）；私自圈劃、涂改、復制、抽取或偽造檔案材料；擅自處理或銷毀病案、檔案材料等嚴重違反安全保密要求的行為。如發生以上情況，投標人須承擔補救責任和損害賠償責任，直至追究法律責任，采購人：（略）
（5）在檔案保管期間，投標人有責任和義務為檔案所有者保密。對檔案管理有保密的義務，不得丟失和外傳，未經允許不得復制。在整個工作期間保管維護好檔案，嚴禁將實物攜帶出保管場地。
6、庫房要求
（1）投標人應在溫州有獨立產權或者長期租賃的標準檔案庫房，防潮、防水、防火、防盜、防日光及紫外線照射、防高溫、防塵、防蟲、防鼠等。
（2）檔案庫房應遠離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所，檔案庫房采用密集架或者開放式貨架，（略）面承重不應小于5KN/m2，（略）面承重不應小于12KN/m2。
（3）檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，（略）。
（4）檔案庫房窗戶要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
（5）庫房應配備空調、除濕機設備，以達到庫房理想的溫濕度。
（6）檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的（略）或器材，建筑防火設計應符合現行國家標準。
（7）檔案架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
（8）檔案庫房應配備全天候無空隙安防報警、（略），24小時由專人保衛。
7、檔案調檔查詢服務要求
投標人應為招標人：（略）
檔案進出庫交接必須嚴格執行檔案進出庫管理制度。指定專人（組長）管理檔案實體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好調檔交接等各環節的登記工作。
8、驗收要求
（1）投標人應制定嚴格的項目質量控制及質量保證措施，保證病案、檔案、圖書的交接、裝箱和運輸以及寄存實物的保管和利用工作符合質量要求，并高質量地完成工作任務。
（2）投標人必須建立嚴格的質量檢測體系，在確定病案、檔案移交記錄準確無誤，實物除菌處理達到相關質量標準要求并安全運輸到指定寄存地點：（略）
（3）驗收質量標準
1）交接目錄驗收
交接目錄準確無誤，格式符合檔案局相關標準，以批量抽查方式：（略）
2）裝箱質量驗收
儲存箱、封條/鎖扣沒有破損現象；條碼清晰，條碼與目錄相對應，沒有錯誤；裝箱過程中盡量利用空隙，杜絕浪費現象。
3）運輸質量驗收
運輸過程中確保存儲箱的安全、完整，沒有遺漏、丟失現象發生。
4）除菌處理質量驗收
除菌處理的質量需符合國家檔案行業標準《檔案蟲霉防治一般規則》要求。

三、其他要求：
1、貨款結算：（略）對每年服務量的估計值，醫院按實際需求量采購，對最終用量不作承諾。
招標方將以實際服務量進行合同結算，按照實際服務量乘以對應的中標單價作為結算金額。
2、若被查實中標人存在影響中標結果的違法行為，不符合中標條件的，招標人：（略）

四、報名資質：
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對投標主體規定的、處在良性循環的、有供貨能力的供應商，經營范圍需涵蓋我院采購的物品，出具營業執照；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
4、參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
5、具有履行合同所必需的場地、設備和專業技術能力；
6、法律、行政法規規定的其他條件；
7、本項目不接受聯合體投標。
8、2021年以來最終用戶病案或者檔案整理或者寄存業績至少1個；

五、報名材料：
1、營業執照復印件；
2、法人授權委托書（需附法人及被委托人身份證復印件，格式詳見附件）；
3、2021年以來最終用戶病案或者檔案整理或者寄存業績；
4、在溫州有獨立產權或者長期租賃的標準檔案庫房證明。
以上材料復印件均需加蓋公章。

六、詢價方式：（略）
1、投標人所報總價不得超過預算金額，否則當無效標處理。
2、雙方結算單價應含一切人員的符合國家規定的工資、各項管理服務、勞務、運輸費用、利潤、稅金、保險、檢測驗收、技術支持與培訓、專利、售后服務與維保、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用，實行固定費用總包干。
3、投標文件一式兩份，開標當天密封上交。

七、定標辦法
1、評標委員會依據投標單位：（略）
2、中標候選人并列的，采取隨機抽取的方式：（略）
3、如中標人放棄中標；或未能在規定時間內與采購單位：（略）

八、投標文件的組成：
1、報價單（格式詳見附件）；
2、法定代表人授權書（格式詳見附件）；
3、企業法人有效營業執照復印件；
4、承諾函（格式詳見附件）；
5、業績證明復印件；
6、在溫州有獨立產權或者長期租賃的標準檔案庫房證明；
7、售后服務；
8、投標人認為需要提供的其他技術資料；
以上復印件均需加蓋公章。

九、開標時間：2024年7月11日上午9點整
十、開標地點：（略）
十一、其他：
報名時間：2024年7月8日至2024年7月10日(作息時間：周一至周五，上午8:00-11:30,下午1:30-5:00)。
地點：（略）
聯系人：（略）

采購監督：（略）聯系方式：（略）
附件.docx
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