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物業項目經理? ? ??月目標管理責任書
一、責任目標
1、管理責任目標及措施(如下表)序號 | 管理指標 |
1.房屋及配套設施完好率 | 98% |
2.房屋零修、急修及時率 | 100% |
3.維修工程質量合格率 | 100% |
4.公共照明完好率 | 98% |
5.機電設施設備完好率 | 98% |
6.消防設施設備完好率 | 100% |
7.違章發生率 | 1‰以下 |
8.違章處理率 | 100% |
9.區內治安案件發生率 | 1‰以下 |
10.火災發生率 | 1‰以下 |
11.保潔率 | 99% |
12.綠化完好率 | 98% |
13.業主有效投訴率 | 2‰以下 |
14.物業服務滿意率 | 95% |
15.投訴處理率 | 100% |
16. 維修服務回訪率 | 100% |
17.服務費收繳率 | 季度(90%)年度(95%) |
18.代收水電費收繳率 | 季度(100%)年度(100%) |
19.管理人員專業培訓合格率 | 98% |
20.檔案建立與完好率 | 100% |
二、相關權力
為保障上述責任目標的實現,授予服務中心經理權力如下:1、人事管理權(1)對物業服務中心班組長(含)以下各級員工的招聘權、獎罰權、任免權、解聘權。(2)對物業服務中心部門主管、管理人員(客服、工程、保潔、秩序)人員的獎罰權及任免、調配、解聘的建議權。(3)工薪標準范圍內的調薪建議權。2、管理決策(1)主持物業服務中心的日常管理工作。(2)組織實施本服務中心的工作計劃、工作標準、工作程序及管理制度等。(3)主持召開物業服務中心的各類工作會議。(4)審核服務中心各類經濟合同,報領導審批。3、申請支持權(1)依據物業服務中心的工作進展情況申請專項經營管理資金和其他資金支持。(2)起草和建立物業服務中心的組織架構和人員定編、工作職責、任職條件,報公司批準執行。(3)起草、審核服務中心各類工作流程、工作程序、作業指導,報權屬領導審批后執行。(4)申請業務支持。三、相關義務
1、接受公司的統一領導,執行公司各項管理制度。2、向公司做工作匯報,不得隱瞞服務中心的實際情況。3、確保責任目標的逐步實現。4、自覺接受公司各職能部門的監控、考評、檢查。5、積極配合公司完成其他專項工作。6、保障服務中心各個標準作業規程的貫徹執行。7、保障服務中心的操作不違背國家的法律、法規。8、保障員工的生活、工作秩序。9、保障員工的整體操作技能和工作質量。10、為公司培養人才。11、積極做好員工的思想教育及技能培訓。四、目標考評
物業公司負責項目經理的績效考評。考評標準辦法依據公司績效考評相關標準作業規程和本目標管理責任書。公司對服務中心每月不定期檢查不少于4次(具體檢查考評項目及扣分情況見附表)五、目標獎罰
1、項目經理必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。2、如果全部完成責任目標:(分季度考評和年度考評)季度管理目標考評分在90分以上,則項目經理可按公司的季度浮動工資分配方案全額發放;年度管理目標考評分在95分以上,則公司根據項目經營情況按一定比例發放年終獎金。3、如果本責任書所列管理目標不能全部完成,季度:考評分在80—90分,則扣發項目經理20%的浮動工資;70—80分,扣發30%的浮動工資;60—70分,扣發50%的浮動工資;考評分在60分以下,則取消項目經理的浮動工資,并酌情給予降級或辭退處理。?4、若發生不可抗力而致使責任目標無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由公司與目標責任人共同處理。六、本目標管理責任書一式兩份,公司存檔一份,目標責任人一份。
七、未盡事宜,由項目經理同公司協商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
八、本責任書自簽訂之日起生效。
九、本責任書解釋權在公司。
總經理簽署: ??項目經理簽署:?
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考 核 細 則
序號 | 項目 | 服務質量標準 | 分值 | 考評標準 |
一 | 基本 服務 | 1、耐心禮貌受理小區服務申請、報修、求助、建議、問詢、投訴等各類信息并做好記錄,及時處理和回訪 | 4 | 不禮貌或不耐心一次扣1,無記錄一次扣0.5,處理不及時一次扣0.5,與顧客爭吵每次扣2分 |
2、責任區內之物業服務費收繳率季度90%,年度95%;水電費收繳率季度100%,年度100% | 8 | 每低一個百分點扣1分 | ||
3、年終住戶滿意率調查中,住戶對服務中心滿意率95%以上 | 6 | 每低一個百分點扣1分 | ||
二 | 房屋 管理 | 1、房屋外觀完好整潔;外墻瓷片無脫落,無裂縫 | 2 | 每發現一處不完好、不整潔、脫落扣0.5 |
2、公用標識、導視牌整潔美觀、穩固、標示清晰,無亂張貼和亂懸掛 | 1 | 每發現一處不完好、不整潔、脫落扣、亂張貼和亂懸掛0. 2 | ||
3、房屋本體公用設施整潔,公用樓梯、天臺、通道等處無堆放雜物 | 2 | 每發現一處扣0.5 | ||
4、室外招牌、霓虹燈按規定設置,整潔統一,無安全隱患或破損 | 1 | 不整齊或有破損每處扣0.2;有安全隱患每處扣0.5 | ||
5、房屋裝飾裝修符合規定,未發生違章裝修的現象 | 3 | 每發現一處不符合扣1 | ||
三 | 公共 區域 及其 設施 管理 | 1、小區大門、路面平坦無損壞,路面車位線和導向清楚 | 3 | 每發現一處不符合扣0.5,已及時報修尚未施工修補的不扣分 |
2、雨水井、污水井蓋完好無缺,井底無砂石,雜物堵塞 ;雨水、污水管道無裂縫、阻塞、滲漏;電纜溝蓋、各閥門蓋無損壞、無積水;化糞池無外溢 | 2 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
3、路燈燈罩無破損,燈柱無歪斜損壞,公共場所及樓道照明燈完好,照明正常;各類門窗完好無損 | 3 | 每發現一處不符合扣0.5 | ||
四 | 機電 設備 管理 | 1、各機電設備房工作制度,操作程序、職責和應急方案上墻;維修保養和運行情況記錄完整 | 2 | 每發現一處不符合扣0.5 |
2、供電、供水設備運行正常,維檢修時向住戶通知,備用應急電源可隨時啟動 | 4 | 供電、供水不正常扣1.0,缺一項記錄或記錄不全扣0.2,維護檢修時未向住戶通知每一次扣0.5 | ||
3、各種設備及機房整潔無積塵、無堆積雜物,無事故隱患 | 2 | 發現一處不符合扣0.2,存在事故隱患扣1.0 | ||
4、供水設備設施完好、無明顯滲漏、無污染 | 2 | 發現一處不符合扣0.5;無保障措施或不嚴格扣0.5;水質不符合標準扣1.0 | ||
5、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢 | 2 | 發現一處堵塞或外溢扣0.5 | ||
6、電梯按規定時間運行,安全設施齊全,轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;運行出現故障時維修人員在規定時間內到現場維修 | 4 | 發現一處不符合扣0.5,出現故障時維修人員未按規定時間內到現場扣1.0,屬電梯公司保養范圍的維修未及時通知并跟蹤的每次扣0.5 | ||
五 | 安全 管理 | 1、秩序維護人員按規定著裝和佩戴裝備;文明禮貌,保持良好精神狀態 | 3 | 發現一處不符合扣0.2,發現無理與顧客發生沖突一次扣1.0 |
2、秩序維護人員堅守崗位,公共區域巡邏到位 | 6 | 每發現崗位無人值班扣1分,一次巡邏不到位、巡邏乘坐電梯扣0.5 | ||
3、值班、巡邏、交接班等各類記錄真實、完整 | 2 | 每發現一次記錄不全、不真實、記錄不規范、未記錄扣0.2 | ||
4、危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施 | 2 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
六 | 車輛 管理 | 1、場地潔凈,車輛進出秩序良好,車輛按位停放,無車輛碰撞、損壞 | 4 | 每發現亂停放車輛一部扣0.2,發生車輛碰撞、損壞扣2.0 |
2、非機動車輛集體停放,停放整齊 | 1 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
七 | 消防 管理 | 1、消防設備設施完好無損,物業管理圈定期檢查保養、維護并記錄完整,可隨時啟用 | 4 | 每發現一處不符合扣0.5 |
2、應急照明燈路標完好,消防通道暢通,無雜物堵塞,無火災隱患 | 4 | 每發現一處不符合扣0.5,每發現一處安全隱患扣1.0 | ||
八 | 環境 衛生 管理 | 1、小區路面、綠化叢中無果皮、紙屑、煙盒、飲料瓶、塑料盒等垃圾,路面無積水 | 3 | 每發現一處不符合扣0.2 |
2、各平臺、天臺無亂堆放雜物,目視無垃圾、無污漬、無積水;各明溝無垃圾、無青苔,暢通 | 2 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
4、環衛設備完好,垃圾箱、果皮箱垃圾做到日產日清,每天至少清洗一次 | 2 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
6、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫、無堆放雜物;樓梯扶手、天臺、可擦及的公用玻璃等保持潔凈;公共設施定期清潔;無衛生死角 | 2 | 每發現一處不符合扣0.2 | ||
8、樓道、綠化、污水井、化糞池等地方定期進行消殺及放置滅鼠藥物 | 1 | 每發現一處不規定扣0.2 | ||
九 | 綠化 管理 | 1、喬灌樹木、花長勢良好,定期修剪,無枯枝、死杈、敗葉,無病蟲害 | 3 | 每發現一處扣0.5,樹木枯死一棵扣1.0,非管養原因造成的樹木枯死不扣分 |
2、草地長勢良好,無明顯雜草,修剪整齊美觀,無明顯踐踏現象,無0.5平方米以上面積黃土裸露情況 | 3 | 每發現一處扣0.5 | ||
十 | 社區 文化 | 1、按計劃開展各類社區文化動并有記錄 | 1 | 未按計劃舉行扣1 |
2、小區宣傳欄每月出版一期 | 1 | 未按期出版一次扣1 | ||
十一 | 能源 節約 | 無浪費水、電等各種資源的現象 | 3 | 每發現一處不符扣1 |
十二 | 內務 管理 | 工作場所及員工宿舍設備完好,整潔衛生,物品擺放整齊 | 2 | 每發現一處不符扣0.5 |
1、住戶綜合滿意度在?95?%以上。(以年末的住戶回訪調查為準,非管理服務質量原因造成住戶不滿意的除外)
2、按以下質量標準,季度檢查平均分在90分以上,全年品質檢查平均得分95分以上,則公司根據項目經營情況按一定比例發放年終獎金。
3、在管小區無發生人員致殘或死亡事故。(非管理失責造成的除外)
?4、在管小區無發生機動車輛被盜事故。(非管理失責造成的除外)
?5、在管小區無發生重大責任火災事故。(非管理失責造成的除外)
?6、在管小區無因管理失職受有關部門處罰或被媒體曝光。
?7、在管小區無發生重大設備運行責任事故。
?8、在管小區無重大違章裝修現象。(非管理失責造成的除外)
?9、無隱瞞收入、弄虛作假行為。處罰:
1.對公司之規章制度不熟悉。2.責任區之業主檔案及鎖匙保管不全。3.對責任區情況不熟悉。4.責任區內清潔不干凈。5.住宅樓內破損或公共設施一般損壞或不定期三天未修復。6.大面積和嚴重破損或公用設施嚴重損壞三天未修復。7.住戶要求維修或合理投訴超過一天未答復。8.住戶要求維修超過一天未修復(大工程除外)。9.住戶向公司合理投訴,輕微發現1次扣分,情節嚴重者加倍扣分(情節惡劣者辭退處理)。10.影響住戶生活(輕微滿3次扣分,引起住戶嚴重投訴辭退)。11.違章裝修未能及時發現處理,而造成投訴者。12.嚴重違章裝修限期未整改。13.責任區內亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放。14.上班穿拖鞋或沒有佩戴員工證、著工裝、私離崗位、睡覺、看小說雜志等現象。15.公報私仇,用個人恩怨處理工作事件(次)。16.責任區內發生事故,不能合理及時處理(不當值時間也要作好協調安排后方可離開公司,否則也按此處理)。17.對違紀事件不能公平及時處理(一般違紀不超過3天,嚴重違紀事件5天內處理完)。18.單車、摩托車、汽車停靠區臟、亂、差(違例5輛或以上開始處罰)。19.發生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢財物折合為3000元以下的除扣分外,并要負責消除負面影響。20.發生偷盜或其它治安案件,丟失或損失錢財物折合為3000元(含3000元)以上或發生刑事案件的除扣分外,并要負責消除負面影響。21.因管理原因發生重大或特大案件(除政府追究其責任外,如是嚴重失職作辭退處理)。22.責任區內發生交通事故,嚴重交通堵塞(如是嚴重失職作辭退處理)。23.責任區內小區秩序混亂,閑雜人員聚集(包括非服務中心人員在服務中心閑聊)。24.責任區內所有登記本等數據在季度內檢查出現累積3次以上錯、漏、不準確、不及時、丟失等現象者。25.以各種借口向業主收取(接受)小費或錢物;私自承接或私自代人承接裝修工程;私自代理業主/住戶租售業務;私自為業主/住戶代收租金。26.沒有按照公司之規定巡查。27.沒按公司要求做好宣傳欄及告示箱之換版及保管工作。28.下水井及排污井臟、堵或長期破損(滿3處扣分)。29.綠化整體生長不好,明顯缺水、缺肥、生蟲、死等不良現象。30.綠化設施損壞、遺失,不能正常運作(正常損耗除外)。31.草地被踩壞0.5-2平方米或樹木被人損壞一棵。32.責任區內發生員工與住戶無理爭吵、打罵事件。33.散布謠言、搬弄是非鬧不團結,恐嚇領導者除扣分外,嚴重者辭退。34.引起新聞媒介(如:物業管理辦公室/其他政府職能部門的關注)或上級領導的批評。35.責任區內之常住戶物業服務費收繳率低于90%;水電費收繳率低于100%。36.責任區內之水電表每錯一處(因嚴重失誤引起業主投訴加扣分)。37.未嚴格按公司之工作流程處理事件。38.工作匯報單/工作日記不整潔、真實、完善及不按時繳交者。39.年終住戶滿意率調查中,住戶對服務中心滿意率在95%以上(不含95% ) ?95%-85%以內扣10分;85%-75%以內扣20分;依次類推分數遞減10分。40.公司巡查發現的問題要求限期整改的而未能及時整改者,加倍處罰。
獎勵:
41.責任區內員工受到書面表揚,此類獎勵項目申請,由當事人或部門主管將事件詳細書面說明,公司將根據事件的影響面大小和深遠及實際意義,討論決定給當事人、部門主管的獎勵標準。42.責任區受到送錦旗或獎狀表揚。43.責任區受到新聞媒介通報表揚。44.在管理過程中能夠集中住戶的意見提出完善管理建議且被公司采納(當事人,以書面形式提交公司)。45.為公司制造明顯的經濟效益。46.推出新穎實效的管理措施(以書面形式上呈公司審批方加分)。47.及時有效地處理突發事件(突發事件是指發生火警、嚴重浸水、臺風、暴雨、打架、搶劫、偷盜或為公司挽回經濟損失達人民幣300元以上之事件等)消除消極影響(獎勵處理人,以書面形式上呈公司審批方加分)。48.責任區內所有登記本等數據在月內能按公司規定做到準確、及時、無錯漏、無丟失等現象者。
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